剖析办公室人员分工.docVIP

办公室人员分工 张素珍：负责全局信息报道、精神文明工作，联系妇联 塔 娜：负责全局党建、党风廉政，联系团委 金通国：做好机关文件的起草 杜 鹃：协助做好党建、党风廉政、团工作，联系体育中心、文物管理所 梁雯娟：协助做好信息报道、精神文明、妇联工作，联系文化市场、电视台 高 敏：协助做好综治、全局 固阳县文化体育广播电影电视局办公室 工作人员职责及分工 最近，局办公室工作人员发生了变动。为进一步明确工作职责，理顺工作关系，增强工作积极性和主动性，局办公室工作人员职责及分工如下： 一、王利霞 1、主持办公室全面工作，指导、协调局办公室工作。 2、协助局领导处理机关政务，协调处理班子成员交办事项；组织局内重大事项调研工作。 3、组织协调全局重大活动和重要会议筹备及其接待工作，服务全局基本建设工作。 4、负责党总支会记录。 5、起草全局重要公文和材料，审查全局重要公文。 6、管理全局印章。 7、组织完成局领导交办的其他工作。 二、余萍同志 1、负责做好机关固定资产管理和全局日常采购、安全保卫、节能统计、报刊订阅与分发、行政后勤管理、卫生、绿化工作。 （三）做好局领导和主任安排的其他工作。 三、杨治川同志 局办公室副主任、局团支部副书记 （一）负责做好目标管理与考核督查、人劳、政务公开、规范化服务型政府（机关）建设、机关行政效能建设、政治思想宣传、继续教育与培训、一般事务型接待、综治等工作。 （二）负责组织制定、完善和贯彻执行机关各项规章制度，管理全局行政奖惩。 （三）负责全局文秘工作，起草全局重大材料和重要材料，做好局务会记录与纪要拟写工作，审查局办公室公文和全局常规性公文，把关全局公文格式。 （四）负责局长办公室日常维护工作，保持局长办公室干净、整洁。 （五）做好局领导和主任安排的其他工作。 四、薛开云同志 工作人员 （一）负责局领导车辆临时驾驶工作，做好办公室车辆维护与保养等工作。 （二）负责局领导和局办公室人员外出公示工作。 （三）近3个月内专职做好全市基层基础工作工作组工作。 （四）负责领导交办的其他工作。 五、叶霞辉同志 工作人员 （一）负责全局档案工作，系统管理全局文件和局办公室资料。 （二）负责彭州市党政内网收文工作。 （三）负责全局文书工作，做好全局文件收发登记、传阅、交办、催办和督办工作。 （四）负责全局信访、机要、保密工作。 （五）负责领导交办的其他工作。 六、王海龙同志 工作人员 （一）负责“彭州市环保局”网站的建设与管理、维护、更新和全局信息化建设工作。 （二）负责成都市环保局OA系统收文工作。 （三）负责全局政务信息管理，做好全局重大信息的拟写和全局信息收集、审定、报送和采用统计，负责政府信息公开及其统计上报工作。 （四）负责做好全局精神文明建设、统战、环境宣传、环境教育和值班管理工作。 （五）负责做好局党组会和局务会筹备等会务工作，负责会议室管理。 （六）负责做好政府集中采购和涉及我局的人大代表环保建议与政协委员环保提案办理工作。 （七）负责领导交办的其他工作。 七、李佳娟同志 工作人员 （一）负责全局文印工作。 （二）负责管理文印室。 （三）协助王海龙同志做好全局政府信息公开及局网站更新工作。 （四）负责领导交办的其他工作。 八、办公室工作要求 （一）带头遵守全局各项规章制度，按时上下班，在位在岗，手机保持24小时开机状态，随呼随到。 （二）坚持服务至上的原则，为局领导和各科室、站、队及群团搞好工作服务，为全局干部职工搞好后勤保障服务，笑脸相迎、态度端正、耐心细致。 （三）坚决服从上级领导的指示和安排，不折不扣、按时按要求、保质保量地完成好本职工作，不得推诿扯皮，挑三捡四。 （四）如有工作人员因公外出或公休、请事假，由主任统筹安排，保证局办公室工作正常运行，保障全局工作的顺利开展。 （五）工作之余，加强学习，树立“大环保”意识，及时了解国内外环保动态和局内各项工作进度，为局领导当好参谋助手。 （六）树立集体荣誉感和全局观念，积极营造局机关团结、互爱、严肃、活泼的工作氛围，培养“攻坚克难，只争朝夕”的工作作风。 （七）各位工作人员要认真总结和完善工作正常开展的流程，于2009年10月前建立本职各项工作的规范化操作规程与标准、要求，为下一步深化政务公开建设网上办公平台奠定基础。 九、工作资料交换 各科、室、站、队和群团如因工作需要向局办公室报送电子文档材料，以及局办公室内部工作人员交换电子文档资料，均可通过QQ群及每位工作人员的QQ邮箱和环保局电子邮箱(用户名：pzhbj@，密码进行传递。 特此通知 二〇〇九年八月六日