[生活]NC物资管理操作手册 (1).docVIP

NC物资管理操作手册 1 前期设置 1.1 库存组织 说明：各直管、委管和专业项目部需建立库存组织。该操作由系统管理员实施：直管项目部的库存组织，由供应链系统管理员建立；委管和专业项目部的库存组织，由分公司系统管理员建立。 功能导航：客户化?基本档案?组织机构?库存组织 操作步骤：1、选中【库存组织】，并双击； 2、单击【增加】； 3、双击方框，输入库存组织编码及名称。【库存组织编码】为“公司编码缩写+项目编码”，例如“JGASCBUYL10041”，其中“JG”即机关，“ASCBUYL10041”即项目编码（公司编码缩写如下表所列）；【库存组织名称 4、双击点选【性质】、【地区编码】、【地区名称】，分别为【二者皆是】、【A02A45】、【公司内部】； 5、将内容录入完毕后，点击【保存】； 6、当项目结束后，单击勾选【封存标志】将库存组织封存。 公司名称 缩写 公司名称 缩写 二十冶集团公司机关 JG 二十冶海南分公司 HN 二十冶建筑分公司 JZ 二十冶浦东分公司 PD 二十冶金结分公司 JJ 二十冶国际工程分公司 GJ 二十冶市政分公司 SZ 二十冶技改分公司 JIG 二十冶机装分公司 JIZ 二十冶工程技术分公司 GC 二十冶电装分公司 DZ 二十冶成都分公司 CD 二十冶制造分公司 ZZ 　 　 1.2 仓库档案 说明：各直管、委管和专业项目部建立库存组织后，需设立相应的甲供仓和自采仓。该操作由系统管理员实施：直管项目部的仓库档案，由供应链系统管理员建立；委管和专业项目部的仓库档案，由分公司系统管理员建立。 功能导航：客户化?基本档案?库位信息?仓库档案 操作步骤：1、选中【仓库档案】，并双击； 2、单击【增加】； 3、双击方框，输入库存组织编码及名称，【仓库编码】为“库存组织编码+01/02”，“01”表示自采仓，“02” 4、双击点选相应的【库存组织编码】； 5、将内容录入完毕后，点击【保存】。 注意：不可以直接编辑系统自动生成的“zyc”的仓库编码。 1.3 存货信息 说明：每次新增库存组织或者新增存货档案后，需将存货分配到相应的库存组织，否则材料出入库的时候不能保存。 功能导航：客户化?基本档案?存货信息?存货管理档案 操作步骤：1、选中【存货管理档案】，并双击； 2、单击【分配】； 3、在弹出的【选择操作类型】窗口中单击【下一步】； 4、在弹出的【选择目标】窗口中，点击放大镜，进行目标组织的选择； 5、在弹出的【库存组织】窗口中，选中所要分配的库存组织，然后单击【确定】； 6、回到【选择目标】窗口后，点击【下一步】； 7、在弹出的【设置操作/查询条件】窗口中，【分配状态】栏选择【未分配】； 8、【存货分类】栏选择【01工程实体材料】，点击【确定】后，再点击【下一步】； 9、点击第一个小图标进行全选； 10.点击【分配】，提示完成后【确认】。 2 消耗材需用计划 2.1 消耗材需用计划 说明：【消耗材需要计划】即实际业务中的“材料需用计划”，该单据由哪个部门进行采购或者提交给业主，就由哪个部门进行录入。 功能导航：建筑综合项目管理?物资管理?材料计划?消耗材料计划?消耗材需用计划 操作步骤：1、选择【消耗材需用计划】，并双击； 2、单击【增加】； 3、输入【单据号】，即计划号，以便单据查询，如不输入将自动生成流水号； 4、点选【项目编码】，项目编码选中就不可更改，如选错项目编码，取消单据后再点击【增加】； 5、点选【单据日期】【经办部门】【经办人】【材料员】等，【备注】栏可根据实际情况进行文本录入； 6、点击【需用计划类型】下拉框，选择【消耗材料】或【甲供材料】，如图； 7、点击【增行】，双击【物资编码】进行存货信息的选择； 8、在【存货档案】窗口中，通过存货分类查找需要的存货信息，然后双击该条信息，一次可以选择多条信息； 9、或者通过点击方框中向上、向下箭头进行选取及删除； 10、完成存货选择后，单击【确认】； 11、点选【WBS编码】，选择相应的WBS节点；（如节点相同，可以同时按住“shift”+“alt”，鼠标点中该字段内容，然后向下拖拽即可达到复制的效果，其他单据上的字段也可以这样操作。） 12、输入【本次核定主数量】，即计划数量，点选【预计使用日期】，即计划到货日期； 13.【备注】栏可以根据实际情况，进行文本输入，最后点击【保存】，点击【执行】并【提交】，然后由相关人员进行【审核】。 14、表格输出，点击【打印】，在预览页面点击【导出EXECL】后，点击【浏览】制定输出表格存放位置，按【确认】后既能导出。 注意：在选择存货时，不能选择【存货编码】后四位为“0000”的存货大类，如选择，视为无效单据。 3 招标管理 3.1 供方管理 说明：【供方管理】即实际业务中的供应商管理，包括供方的基本信息、