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秘书实务实训教学大纲
文秘专业
《秘书实务实训》教学大纲
周数:18周 周学时:2学时 学分:2学分
一、性质、目的和任务
秘书模拟实训是《秘书实务》课程的主要组成部分,是实现教学与实践的零距离,培养学生实际动手能与岗位适应能的重要环节。本大纲根据《秘书实务》课程内容,结合秘书工作的实际,针对秘书的岗位标准,安排综合实训。通过实训,增强文秘同学的实际动手能力,养成秘书职业素质。
二、教学基本内容与要求
(一)教学基本内容
本课程系统讲授《秘书实务》有关理论知识和实践方法,掌握本课程的基本概念,明确秘书应该具备的基本素质,熟悉秘书工作内容,初步掌握秘书职业技能。并通过案例分析、课堂讨论、课外作业等教学环节和方式,在提高学生相关理论水平的同时,着重培养学生在秘书工作领域的实践能力,开拓学生视野。
(二)教学基本要求
本课程侧重于将基本理论与实践融合起来讲授,要求学生能较多掌握秘书的理论、实践知识与操作技能,在今后的实际工作中充分运用该学科知识,适应社会对高级专业秘书人员的各方面需要,适应我国已开始实行“学历文凭+资格证书”并重的用人制度。
三、实训教学的方式与时间安排
序号 实训项目名称 实训内容简述 学时 组织工作 实训一 秘书工作起源
秘书工作性质
秘书工作意义 要求收集秘书工作的各类资料。
组织座谈会、讨论会,自由发言;
现代秘书工作的性质和意义。 3 以学生个人为基本单位完成。 实训二 会务工作 观摩企事业会议工作流程;
模拟召开企事业单位各类会议。 6 以学生寝室为单位完成。 实训三 办公室工作 观摩企事业办公室工作流程;
模拟组织企事业单位办公室工作。 6 实训四 沟通与谈判;
公关与协调。 观看企事业商务谈判的视频资料
观摩企事业商务公关活动;
视频资料:专题片或者电视剧; 6 播放视频资料。 模拟组织企事业单位商务谈判;
模拟企事业单位商务公关活动。 以学生寝室为单位。 实训五 文书处理 组织观摩学校有关部门文书处理流程;
组织观摩校外企办公室文书处理流程;
模拟企事业单位办公室文书处理工作。 6 以教学班为基本单位,教师带队。 实训六 档案管理 组织观摩学校有关部门档案管理工作;
组织观摩校外企事业单位档案管理工作。 3 实训七 办公自动化 组织观摩学校有关部门自动化办公设施演示; 3 组织学生实际操作学校办公室自动化设备。 6 以学生个人为基本单位完成。
四、实践教学的组织与管理
(一)组织与管理
文学院。
(二)执行人
《秘书实务》主讲教师。
五、考核与成绩评定
本门课程采取考试的方式进行,其中平时成绩占20%,期末考试占80%。
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