协众OA小秘书说明书的.doc

使用说明书V1.0 广州协众软件科技有限公司 目 录 前言 3 第1章协众OA小秘书软件概述 4 1.1协众OA小秘书的系统特色 4 1.2系统结构 5 1.3协众OA小秘书系统要求 5 第2章协众OA小秘书系统安装 6 2.1安装程序 6 第3章协众OA小秘书应用说明 33 3.1用内网IP登陆协众OA小秘书 33 3.2外网动态IP登陆协众OA小秘书 33 3.3使用本地IP登陆协众OA小秘书 34 3.4用外网固定IP登陆协众OA小秘书 34 第4章，协众OA小秘书的升级功能 34 前言 协众OA小秘书是继采用浏览器互联网技术协同办公之后又一全新的概念，意思是指用户可以通过协众OA小秘书登陆B/S结构的协同办公系统，协众OA小秘书不单单内置谷歌内核浏览器，还与OA系统信息端口对接，实现桌面信息提醒功能，有效地解决办公人员将浏览器最小化后，没有实现信息弹出窗口提醒的现状，通过协众OA小秘书登陆OA系统，将系统最小化到任务栏里，有任务信息时可以通过弹出窗口提醒相关办公人员，有效地可以将组织内部、外部的人员以及平台联合起来，在一个统一的平台上协同工作、实时交流与沟通。最突出的特征是跨组织、跨平台。 协众OA小秘书 是一款专门用于满足协同管理平台产品桌面提醒的桌面软件，它不仅可以对接WEB版软件系统，而且具有灵活的信息提醒方式和功能扩展平台，并可以通过软件升级，实现OA小秘书功能的优化和功能升级。 协众OA小秘书又是一款即时通迅的软件，可通过小秘书进行即时对话，传送文件等协同办公交流。 随着信息化建设的日益深入，无论是政府还是企事业单位，相互之间的信息沟通越来越重要；Internet 的出现，为不同地域范围内的联系提供了最理想的网络平台，基于 Internet 的网络应用软件也开始扮演更重要的角色。每个单位都希望能和异地的分支机构、上下级部门等保持实时的联系，希望自己身处异地仍能了解和处理单位事务，也希望能实现对应用范围越来越广阔的软件产品本的轻松管理、维护和升级。但单靠浏览器的系统应用，仍未能满足用户对快捷、高效办公的需求，协众企业信息化整体解决方案全面采用 B/S 架构，通过OA系统与OA小秘书完善结合从根本上满足了客户的应用需求。 协众OA小秘书是协众企业信息化整体解决方案的核心部分，用户用OA小秘书登陆OA系统，不单单可以通过OA信息窗口提醒用户，还可以通过使用内置浏览器高效地兼容OA系统，尽量避免浏览器不稳定，影响OA系统的运行的情况，OA小秘书内置浏览器，让OA系统的运行环境更加简单，整洁，运行更稳定，快速，协众OA小秘书使OA系统各种信息提醒更加有效，与OA系统融为一体，发挥更高的效能。 第1章协众OA小秘书软件概述 1.1协众OA小秘书的系统特色 1.1.1 支持内外网的协同办公 OA系统采用 B/S结构构建，数据集中管理，实现信息的高度共享。通过 Internet，无论身在世界任意地点，通过协众OA小秘书，都可以准确快捷的查到所需要的信息。 1.1.2 内置浏览器可支持强大的 Web工作流引擎 协众OA小秘书内置浏览器可支持OA系统所有的工作流程、公文流程等数据处理，支持OA系统内各种数据的处理和信息传递。 1.1.3 灵活的自定义模块 用户可以根据用户实际需求自定义登陆设置，让用户用起来更人性化。以实现对各类信息的汇总统计并自定义显示。 1.1.4 统一的 Web service 接口 对系统内新闻、通知、知识等信息发布功能，提供了统一数据接口，可以方便的把这些数据供其他应用系统使用。如可以在企业网站中显示出平台的新闻或通知。 1.1.5 易学易用 普通用户一学就懂，一用就通，实施时间短、推广难度小，成功率极高。 1.1.6 可定制 可根据用户的需要，将OA系统的某些功能调到协众OA小秘书的界面，快捷登陆。 1.1.7事找人 信息可通过桌面提醒，做到事找人的简便工作方式。 1.1.8 自动提醒 一个交办公被启动时，系统会自动提醒相关当事人。 1.2系统结构 协众OA小秘书支持各种网络应用，通过 Internet，可以登陆OA系统，也可以通过内网登陆OA系统，以下是典型的几种网络应用 局域网单独应用： 1.2.1 服务器放置在企业局域网中，客户端使用“内网IP+端口”登录系统。 1.2.2 Internet 与局域网同时应用：如果用户需要同时允许 Internet 访问和局域网访问，可以通过域名绑定 Internet 的 IP 地址，在协众OA小秘书上输入服务器地址，即可跨接到外部网上，提供外部 Internet 访问。也可以通过动态IP解析系统绑定本地IP进行协众OA小秘书登录。 1.3协众OA小秘书系统要