要点时间的价值.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 时间预算表 及时进行时间使用记录（半年/次） 做时间预算表 60％有计划的工作 20％没有预期的行事 20％突发的行事 预算/实际 做自己喜欢的事？ 今日事、今日毕 大事表 正在进行的计划，尚未完成的事情。 每日行事历 一般例行事务，需带回家解决（明天有明天的工作）。 凡事“再一次”就会浪费了很多的时间。 今日不做，明天就后悔 拖容易变困难。 最后一分钟。 没定期限就不叫工作 设定期限（双方共同协议） 交办事项、定下期限，按时追踪 指使、要求、命令——书面化 按时追踪 承办事项、自定期限、限期前提报 主动提出进度报告。 力有未逮时，马上说出来。 同时做两、三件事情 同时做两件事情 刷牙、洗脸、洗澡/听收音机 上厕所/看书 开车听演讲或者有声音的录音带 同时做三件事情 走路健身、听收音机学英语、上班。 人脑一次能处理7件事情 ■什么情况下能并行工作 ——举例 A B C D 走访客户去甲城市 顺便采购某机器配件 把新聘两大学生带去办事处 和在该城市工作的同学聚餐 公私兼顾 一次搞掂 同时做两、三件事情 ■什么情况下必须串行工作 ——举例 A B C D 主要领导不到场会议不能开 要充分考虑工作的连续性 会议没结束形不成工作决议 决议没有下达工作无法开展 工作尚未结束无法进行考核 串行工作模式 决不轻易“迟到” 就业的Interview（提前半个小时） 业务的Interview 约会 上课 各种文件只看一次 阅读技巧——30％花在阅读上 阅读前——选择阅读材料（1分钟200页） 阅读——改进阅读速度（1分钟500字） 阅读后——用色带来记录（ Document——What,Who,When What——该不该看，只看一次 Who——该谁看，交给谁办。 When——何时完成，户定D-day。 只看一次的技巧 杂志当报纸看 书本当杂志看 花钱买时间 雇佣他人做事 授权 哪些项目？（挑战性、值得做） 哪个人？ 看书评、看影评 听演讲（正规的演讲，有准备的演讲，可以赚别人多倍的时间）。 勇敢说“不” 您有拒绝的理由，不必每次都要有理由。 拒绝太慢反而会造成抱怨太多。 害怕冒犯某人——想好借口 学习永不嫌晚 学历是就业的敲门砖，升迁的踏脚石。 只有博士有发言权。 早一点接触像样的工作，良性循环。 自我升级 高职——大专——硕士——博士 留职停薪公费留学。 学习永不嫌晚 开放学习的勇气 活到老、学到老。 舍弃完美主义 有胜于无。 追求完美——花钱/花时间 完美的Golf球进洞杆数（18杆18个洞） Simen Marks——开除追求完美的人 追求卓越追求完美 美国《独立宣言》有错别字 善用科技產品做好時間管理 outlook：安排時間 PDA：名片及行事曆管理 手機：自動轉帳、線上下單 BBS：公布訊息 視訊產品：節省開會交通成本 清理你的桌子 為何要整理桌子？ 縮短找東西的時間 容易分心 無法看出事情的優先順序 方法：只做分類（四類）工作： 待丟棄 待處理 待歸檔 待送出 （後三類放在三層文件架上） 清理你的桌子（續） 辦公室的佈置 桌上只放電話、檯燈、電腦鍵盤 桌上不要上放家人照片或飾品 不要使用桌墊 不要在自己辦公室內掛佈告欄 使用兩個垃圾桶（長方形、A4紙箱） 祐康食品集团有限公司人力资源部 案例分析 一天下午，G公司的生产部经理李华正在参加公司召开的企业发展战略研讨会，由于晚上要给他女朋友过生日，心理在盘算这件事。突然收到手机短信，两个同学从外地出差来此，约李华晚上参加校友聚会。这时主持人宣布，由于这次会议时间紧，请全体与会人员晚上要参加分组讨论。刚一散会，五金车间的一名班长满头大汗跑进会场，拉着李华就往外走，原来几名工人与运输部门的几个搬运工发生纠纷，现在打起架来了，车间主任和在场的保安制止不了，因此派一个班长来找李经理。 ? 假如你是李华，此时此刻你该怎么办？ 案例分析 M公司是一家生产注塑机械设备的中型企业，由于市场竞争加剧，近来业绩严重下滑，员工士气低落，今天上午竟有两名业务骨干向市场部经理张文斌提出辞职申请。为稳定员工队伍，张文斌已约定今晚同这两人谈话。但下午接到在北京出差的总经理的紧急电话，一位西安的客商今天来本市，晚上六点到机场，因为这是一个跟进了很长时间的大客户，总经理特别强调要张经理代表他亲自去机场迎接并配合办公室搞好接待。 案例分析 其实，张文斌的MBA论文尚未完成，这两天也到了最后的期限，他曾想让在本市某大学工作的妻子帮忙，妻子未同意，这样公事私事便搅得他十分着急。刚过五点钟张文斌就急匆匆地找到司机，开车前往机场。还没走出市区，突然手机响了，里面传来一个女子焦急的声音：“