申购用户使用手册.DOC

申购用户使用手册 申购用户登录 申请人输入“用户名”、“密码”和“验证码”后，点击“登录”按钮登陆系统（用户名和密码初始值为教师姓名和工资号）： 购置申请添加 点击左侧的“购置申请列表”，右侧显示“购置申请列表”界面，点击底部的“添加申请”按钮，进入购置申请添加页面： 添加申请有以下原则： 单台件或同种型号批量价值≥10万元的仪器设备购置要单独提交购置申请； 单台件价值≥10万元的仪器设备要提交《山东大学贵重仪器设备购置可行性论证报告书》作为购置申请的附件（上传扫描文件并提交纸质版）； 国内购置与国外购置的仪器设备要分开提交购置申请，国外购置的仪器设备需要提供外币报价； 通用设备和专用设备要分开提交购置申请； 政府采购实行集中采购和分散采购相结合。集中采购的范围由省级以上人民政府公布的集中采购目录确定。纳入集中采购目录的政府采购项目，应当实行集中采购。（集中采购目录：台式计算机、便携式计算机、服务器、计算机网络设备、复印机、显示器、多功能一体机、打印设备、传真机、扫描仪、投影仪、乘用车、客车、空调机。） 集中采购设备与分散采购设备需要分开提交申请。 招标办招标和资产部招标中标的设备，经供应科选择公示出设备相关信息，申购用户可以申请随标。随标的申请在审核结束后，直接进入供应商合同签订环节，不需要经过竞价流程。随标设备需要单独提交申请。 申购用户需要填写以下申请信息： 基本信息 “申请编号”由系统自动生成，“申请人”为登录人，“申请时间”为系统当前时间，此三个字段不可修改。 “申请单位”为下拉列表选中方式，列表中列出了所有的学院，默认选中申请人所在学院；“固定电话”、“移动电话”、“EMAIL”默认为申请人的固定电话、移动电话、EMAIL，均为必填项并且值可以修改。 “建议采购方式”为下拉列表选中方式，列表中列出了八种采购方式：“公开招标”、“邀请招标”、“竞争性谈判”、“单一来源采购”、“询价”、“自购”、“打包询价”、“议标”，默认选中“公开招标”；如果申请人选择了“单一来源采购”，则申请中添加的设备需要填写单一来源理由，若不填写则申请不能提交。 “设备类型（门类）”为“通用设备”或“专用设备”单选的方式，默认选中“通用设备”；申请人选中了某种门类，则申请中所有设备的设备类型必须在该门类下选择，否则申请不能提交。 “购置方式”为“国内购置”或“国外购置”单选的方式，默认选中“国内购置”；若申请人选中了“国外购置”，则申请中添加的设备需要填写外币报价；若不填写则申请不能提交。 若申请中设备单价或批量价格在20万元以上，则申请需要提交至招标采购系统进行采购，需要按照招标要求填写“申请原因”，不填写申请不能提交。若申请中设备单价和批量价格均在20万元以下，则“申请原因”可不填写。 经费来源 “经费项目负责人”默认为“项目负责人”，目前“查询添加”不可用。 添加经费： 点击“添加经费”按钮，下方列表中将添加一行 删除经费： 勾选经费列表“操作”列中的复选框，然后点击“删除经费”按钮，可以删除选中的经费记录，可以同时删除多条记录。 删除后： 设备详细 3.1添加设备 点击“添加”按钮，进入设备添加页面，申请人需要填写以下设备信息： 3.1.1 基本信息 “设备名称”、“设备用途”（下拉列表选中：科研、教学、行政、自筹、其他）、“设备类型”、“采购数量”（只能填写数字）、“计量单位”（如台、件等）、“预算单价”（只能填写数字，单位为元）、“预算总额”（自动计算：预算总额=采购数量*预算单价）均为必填项，“使用人员”为选填项。 设备类型选择： 当申请的“设备类型（门类）”选择为“通用设备”时： 点击“设备类型”所在行中的“查询”按钮后，弹窗中列出了所有属于“通用设备”的设备类型： 当申请的“设备类型（门类）”选择为“通用设备”时： 点击“设备类型”所在行中的“查询”按钮后，弹窗中列出了所有属于“专用设备”的设备类型： 在弹出的“设备类型搜索”窗口中，点击左侧的“”，可以显示其子类型： 在输入框中输入要查询的设备类型名称，点击“查询”按钮后，会根据输入的名称进行模糊查询： “集中采购”与“分散采购”： 目前政府采购实行集中采购和分散采购相结合。集中采购的范围由省级以上人民政府公布的集中采购目录（集中采购目录：台式计算机、便携式计算机、服务器、计算机网络设备、复印机、显示器、多功能一体机、打印设备、传真机、扫描仪、投影仪、乘用车、客车、空调机。）确定；不在集中采购目录内的即为分散采购。纳入集中采购目录的政府采购项目，应当实行集中采购。因此申请人选中的设备类型必须精确到能够区分“集中采购”和“分散采购”，若不能区分，则点击“选中提交”按钮后会弹窗提示“您添加的设备类型不够精确，请继续添加下一级设备类型，否则设备不能提交！”，点击“确定”后，提