数据库基础与Access应用教程（第2版） 陈恭和 教学课件6.pptVIP

要点 6.1 自动报表与报表向导 6.2 建立报表 6.3 报表的编辑 6.4 数据访问页 6.1 自动报表与报表向导 1、自动报表 使用自动创建报表向导，可以选择纵栏式或表格式两种类型的报表。使用自动报表功能所创建的报表能够显示基本表或查询的所有字段和记录，其步骤为： 在数据库报表页窗口，单击“新建”按钮，打开新建报表对话框。 选择“自动创建报表：纵栏式”选项，或选择“自动创建：表格式”，并在右下角的下拉式菜单中选择报表的来源表或查询。 按下“确定”按钮，Access将会产生相应报表。 2、报表向导 使用“报表向导”创建报表时，向导将提示用户输入有关记录源、字段、版面以及所需格式，并根据回答来创建报表。这时，用户可以从多个表中选择字段，可以在报表中对记录进行分组或排序，并计算各种汇总数据。 打开新建报表对话框，选择“报表向导”选项，单击“确定”按钮启动报表向导 2、创建图表、标签报表 图表报表 打开新建报表对话框，选择“图表向导”选项，并在右下角的下拉列表中指定报表数据的来源，然后单击“下一步”按钮。 在图表向导对话框中，将“可用字段”列表中的某些字段移到“选定的字段”列表中 。 …… 标签报表 打开新建报表对话框，选择“标签向导”选项 选择标签的型号、尺寸 选择标签中字体的属性 确定标签中需要显示的