浅谈ERP系统下企业财务信息化的问题及对策.docVIP

浅谈ERP系统下企业财务信息化的问题及对策.doc

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浅谈ERP系统下企业财务信息化的问题及对策   摘要:财务管理应该紧跟企业的发展,改变传统的管理模式,适应当今时代发展的要求。ERP系统是一项先进的会计财务管理系统,能够为企业发展提供准确的财务信息,使得企业的财务管理水平得到快速的提升。文章介绍了ERP系统,对我国目前企业财务信息化的现状和问题进行了分析,提出了有效的解决措施。   关键词:ERP系统;企业管理;财务管理;财务信息化;信息系统 文献标识码:A   中图分类号:F232 文章编号:1009-2374(2016)34-0208-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.34.100   近年来,在社会主义市场经济和计算机网络技术的高速发展下,特别是在改革开放到目前的几十年,我国企业经济迅猛的发展壮大,企业对财务的要求也日渐升高。财务关系到整个企业各部门工作的效率和整体经济的发展。当下,财务管理也应该紧跟企业的发展,改变传统的管理模式,更新换代,适应当今时代发展的要求。ERP系统是一项先进的会计财务管理系统,能够为企业发展提供准确的财务信息,使得企业的财务管理水平得到快速的提升。但是ERP系统的财务信息化在当前还存在很多有待解决的问题,只有搭建切实有效的企业ERP财务信息化系统,才能使财务信息化的目标得到实现。   1 ERP介绍   企业资源计划系统,英文缩写形式为ERP。传统的企业管理模式的信息传递大部分是通过手工记录完成的,非常落后,这就间接地造成了企业信息传递不畅,遇到问题不能快速地反映,转瞬即逝的商机就在这中间丧失。因此,顺应时代的要求,ERP应运而生,它能够适应知识经济时代顾客、竞争、变化的特征,快速有效地整合企业内外部的资源,在信息技术的帮助下,直接建立的面向供应链。企业拥有财力、人力、物力、设备、技术、时间及信息等七大资源,如果企业将这七种资源加以良好的利用就能快速有效地实现企业的经营目标。由美国Gartner Group公司于1990年提出。企业资源计划是MRPII(企业制造资源计划)下一代的制造业系统和资源计划软件。除了MRPII已有的生产资源计划、制造、财务、销售、采购等功能外,还有质量管理,实验室管理,业务流程管理,产品数据管理,存货、分销与运输管理,人力资源管理和定期报告系统。   ERP系统运用系统化的管理思想,和会计电算化一样,都是为企业员工及高层管理者提供决策运行手段的管理平台,它没有受到传统企业边界的限制,直接从供应链的范围对企业的资源进行优化,在信息经济时代,它是企业生存与发展的重要基石,是从物料需求发展成的一种新型的管理信息系统。借助数据库技术和网络信息技术,对企业内和供应链节点之间的信息进行有效的共享,对整个供应链的信息进行管理起到集成的作用。ERP系统可以有效地提升人力资源的效率,用于改善企业业务流程以提高企业核心竞争力。解决信息泛滥问题,提高企业决策的准确率。ERP可以促进财务管理以及资材管理等环节的紧密结合,促进集成生产管理系统,促进资源计划的发展。   2 ERP系统下企业财务信息化的现状   2.1 对财务信息化认识不全面   当前,我国大部分的企业都对ERP系统下的企业财务信息化改造没有详细的了解,缺少认识程度。站在管理者的角度,他们认为在信息化方面进行改造,能够利用计算机技术来代替一些简单的人力劳动,却忽略具有系统性作用的ERP系统。主要是他们在财务信息化方面出现了错误的理解,从过往都是人工记账,到现在的计算机信息化时代,通过互连网方面对财务进行核算、记账。这些传统的作业方式导致实行ERP系统的企业发挥不了财务信息系统的作用。它汇合了离散型生产和流程型生产的特点,在市场经济化的今天,包罗了供应链上所有的主导和支持能力,协调企业各管理部门围绕市场导向,更加灵活或“柔性”地开展业务活动,实时地响应市场需求。为此,重新定义供应商、分销商和制造商相互之间的业务关系,重新构建企业的业务和信息流程及组织结构,使企业在市场竞争中有更大的能动性。   2.2 信息系统建设的资金不足   企业ERP系统的搭建是企业的大工程,都必须经过一系列分析才能最终成型。信息系统的建设需要短期内投入大量资金,长期才能收获回报的工程,这促进了企业的战略发展。目前,在ERP系统搭建的过程中,由于许多企业资金实力缺乏、管理者的短视造成我国很多企业都存在资金支持力度不足的问题。在系统搭建的前期管理层需要承担大量资金投入的风险,如果搭建完成ERP系统后,并没有收到很好的效果,短期内会造成企业经营效益降低。   2.3 没有完善的内控环境   良好的内部控制环境不仅能够使公司的业务得到成功的治理,还能够带动企业财务信息化的成功。当下,因为缺乏治理制度和内控环境没有得到完善,我国很多企业在搭建ER

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