做好总裁办主任.pptVIP

现在，公司正在朝着更高的目标迈进，我坚信它会有更加灿烂的明天，这一切必将激发我对集团公司的热爱和不断学习的热情，同时也赋予了我对公司发展贡献自己力量的责任。 在这里，我想表达一个愿望，那就是：给我一个舞台，让我来为集团的发展尽一份责任；给我一个机会，让我还集团一个满意。 如果今天我能够应聘成功，我将以此作为新的起点，紧密围绕如下“五个到位”来开展工作，以不断提高办公室的执行力： 喷泉的高度不会超过它的源头； 一个人的成就不会超过他的信念 。 ◆一是服务要到位。“服务”不能单一地理解为“为领导写一份报告、组织一次会议、搞一次调研”那样简单，而是要全面分析领导意图，贯彻领导思路,制定科学、合理的工作计划，更好地为领导服务。 ◆二是协调要到位。总裁办各项工作千头万绪，错综复杂，是企业关注的焦点。要摆正位置，当好助手，尊重领导权威，全面促进部与部之间的沟通与合作。 ◆三是参谋要到位。古人云：谋先事则昌，事先谋则亡。具体而言，在制定工作计划、经营目标、会议安排、统筹协调等工作中，我认为，关键的是吃透领导意图，了解企业实际情况，提前做好资料的收集、疏理和加工。 ◆ 四是把关要到位。从部门的主要职能上看，首先要严格把好文件、文稿的行文关、政策关、文字关，提高公文质量；其次要把好事务关。对领导交办、督办的事情要及时处理和反馈。 ◆五是管理要到位。我国古代三国名相诸葛亮曾经说过，一个优秀的将领应该是“上知天文，中察人事，下知地理。”同样的道理，作为一名管理者,要统筹兼顾,掌握重点, 加强队伍建设，提高员工的整体作战能力。 最后，我想用一句我最喜欢的话来结束今天的应聘发言，那就是“堂堂正正做人，勤勤恳恳做事”！ 谢谢大家! * * * 2012.2 -----当好企业决策层的参谋与助手 如何做好总裁办主任工作 目 录 一、办公室职能与定位 二、如何做好办公室的工作 三、如何成为一个优秀的办公室主任 办公室职能的合理定位： 办公室对内是保证政令畅通、高效运转的中枢机构，对外起着窗口和桥梁作用，办公室工作水平如何、作用发挥得好坏，直接关系到公司的工作质量、工作效率和对外形象。办公室是领导的决策支持中心，是各项工作的综合协调中心，是信息的处理交流中心，是会议和文件的运转中心，是落实决策和各项工作的督办中心，也是机关正常运转的服务保障中心。 概括起来，我将办公室定位为四个中心： 企业决策的支持中心 企业高效运转的协调中心 企业品牌形象的建造中心 企业行政办公的服务中心 首先，作为总裁办主任要有开拓视野，总揽全局的能力。随着集团公司不断的发展，对办公室工作也提出了新要求。因此，无论是工作思路、工作方法，我都力争突破旧思想、旧观念的束缚，站在集团公司的高度全方位、多角度地思考问题，在总结经验的基础上，根据不同情况、不同条件，不断完善、创新工作方法，使之更加科学、规范。 办公室工作的确不好干，概括为“三难一繁”： 伴君难 协调难 计划难 事务繁 从部门工作特点上看 ： 伴君难 “伴君如伴虎” 适应领导的风格与要求 协调难 (要坚持的原则：换位思考，客观公正) 综合协调工作是办公室的一项重要日常工作，综合协调能力的高低，体现了办公室工作的艺术和水平。 计划难 紧急性、临时性、突发性事情多，计划不如变化快，常常处于被动应付状态中 。 事务繁 工作点多面广、任务繁重、头绪多、要求高、压力大 政务、事务难以兼顾 二、如何做好办公室的工作 ▲坚持“围绕中心、服务大局”的宗旨 ▲坚持“一体化、规范化、精细化”的发展思路 ▲坚持打造一支“两强两优”的办公室团队 （一）坚持“围绕中心、服务大局”的宗旨，主动献计献策，做好参谋 办公室所处的特殊地位和所属的工作性质，决定着办公室是公司的服务中枢。为此，我将积极主动地发挥办公室主任的参谋和助手作用，准确把握领导意图，凡是领导关心的工作都要事先了解，凡是领导考虑的问题都提前深入思考，在领导决策前，做好参考信息的收集，在决策过程中，进行综合协调，立足全局，把握重点，主动加强同各部室的联系，帮助理顺决策中的各种关系，在决策后，抓好各项决议制度的落实，并根据情况变化，及时提出调整意见，准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，在工作中做到敢出主意、善出主意、会出主意。。 权是组织给的，威是自己树的 （二）坚持“一体化、规范化、精细化”的发展思路，深入