科技文献检索实用教程第2章 科技文献检索系统原理.ppt

自然语言不存在受控语言的统一兼容问题，在使用自然语言的各数据库间可实现标引、检索成果的共享。2.2.5 检索工具的数据存储结构检索工具存储文献的数据结构是以层次型为主、结合关系型和网络型的复合体。数据库（或一本月刊或年刊）由记录构成，一个记录相当于手工检索工具的一个文摘或题录；记录又由字段组成，字段就是“著录项”，它可由子字段构成。一个文摘能够“输出”的信息如图2.4所示。在一个文摘中，各著录项之间有什么关系？一个文摘的各著录项的信息“权重”是不一样的。著者项包括著者、合著者、第一著者的工作单位等。 图2.4 一个文摘能“输出”的全部著录项 通常的出版项的著录格式为［出版地：出版者，出版年］如果把文摘看成一个文献平面，则大的著录项是与这平面正交的小平面，其相交线正是那些既是文摘中的重要著录项、又是自己所在的小平面中为首的著录项。它们通过“著者”就与文献建立了联系。 图2.5 文摘平面与集合著录项的正交模型 2.3 科技文献检索和文献检索系统2.3.1 文献检索文献信息检索或情报检索（Information Retrieval），是指把文献信息按一定的方式组织和储存起来，并能根据用户的需要取出所需的特定的信息的整个过程。它的全名为信息存储与检索（Information Storage and Retrieval）。文献信息检索根据检索信息的对象分为数据检索、事实检索和文献检索3种形式。（1）数据检索（Data Retrieval）以文献中的数据为对象的一种检索。（2）事实检索（Fact Retrieval）以文献中的事实为对象，检索某一事物发生的时间、地点或过程。 （3）文献检索（Document Retrieval）以文献为对象的一种检索，凡是查找某个题目（Topics）的有关文献，以及回答这些文献的情况、出处、收藏地方等，均属文献检索的范畴。这3种类型的检索，检索对象不同，检索结果也不同。数据检索侧重于检索对象的量的方面，事实检索侧重于检索对象的质的方面，而文献检索既不能确切地回答检索对象的量，也不能简单地回答质的方面。2.3.2 文献检索系统作为一个系统，就不能局限于仅仅研究文献及检索工具，还应包括作用于此系统的人，即文献加工人员及广大的检索用户在内。因此也会有人机工程、人机界面的种种新问题。文献检索系统可分为手工检索（手检）和计算机检索（机检）两种类型。 （1）文献检索系统的构成无论手检还是机检系统，它们都由以下4个部分组成：1）检索文档检索文档即文献的检索标识的有机集合。2）技术设备技术设备如书目卡片柜、缩微品的阅读器、书本式目录、文献库等。3）作用于系统的人作用于系统的人如用户、文献加工者、系统维护人员、管理人员等。4）系统构成准则系统构成准则是构成系统的一种“标准”，或一种逻辑语义工具。（2）文献检索的基本原理文献检索的基本原理就是把用户提问式中的检索标识与文献的存储标识 相比，如果能够取得一致，就称为“匹配”，就可得到“命中文献”。文献检索并非只是检索工具使用的问题，它是文献的收集、整理、加工、检索、用户调查、读者心理分析等一系列的过程。文献检索系统的一般检索模型如图2.6所示。 图2.6文献检索系统模型框图 由图2.6可知，文献信息检索是通过对大量的、分散无序的文献信息（包括网络信息）资源进行搜集、加工、组织、存储，建立各种各样的检索系统，并通过一定的方法和手段使存储与检索这两个过程所采用的特征标识达到一致（匹配），以便有效地获得和利用各种信息资源。由图2.6可知，科技文献检索系统由两大部分组成：文献的存储过程和检索过程。2.4 文献检索的方法、步骤和检索结果的评价2.4.1 文献检索的一般步骤（1）掌握课题要求——分析课题、分析已知情报这一步应了解用户的检索要求。检索目的是为了成果鉴定等3种情况。①了解研究课题所属的专业、学科范围和检索范围及检索年限。②了解检索目的和要求。 ③了解已经有哪些已知情报。（2）制订检索策略检索策略（search strategy）是指为实现检索目标而制订的全盘计划或方案。它一般包括以下6个方面或步骤：①确定回溯年限和查找范围。②选择检索手段。③选择检索工具或数据库。④选择检索方法。检索方法通常分为直接法、追溯法和综合法3种。A.常用法常用法指通常使用各种检索工具查找文献的方法，也就是文献检索教材中介绍的主要方法。常用法又分以下3种： a.倒查法。b.顺查法。c.抽查法。B.追溯法利用引文索引或综述、述评文献、专著等文后所附的参考书目（不一定专指图书）信息入手，追溯查找原文，再利用那些找出的文献所附的参考文献扩大检索。C.综合法常用法与追溯法结合。