库区地质灾害治理工程档案立卷归档与管理规定.docVIP

库区地质灾害治理工程档案 立卷归档与管理规定 针对质灾害治理工程档案（以下简称工程档案）的特点，统一工程档案的收集内容、归档范围与分类，统一工程档案的立卷归档标准和要求，加强工程档案监督、检查、验收、移交管理工作，依据国务院《地质资料管理条件》（国务院令349号）和国土资源部《地质资料管理条例实施办法（国土资源部令16号）文件，从实际出发，建立规范的、系统的、科学的工程档案管理体系，制定本规定。 2.3建设单位（业主）Construction unit 建设单位是负责工程项目组织实施、协调各参建单位对工程项目的衔接、文件材料的收集与工程管理。 2.4单位工程Unit project 指具有单独立项（规划），勘查、可研、设计文件，可独立组织施工和成本核算的工程。项目完成后可独立发挥工程效益或生产力作用。 2.5立项 Initiating a project 根据建设需要，对工程规划设计方案进行立项，报行政主管部门审批。 2.6勘查Survey 地质勘查分为规划阶段、可行性研究阶段、初步设计阶段和施工图设计阶段，各阶段勘测工作深度和侧重点不同并提供相应的勘查报告。 2.7设计Design 设计主要分为可行研究设计、初步设计、施工图设计三个阶段。 2.8可行性研究设计Feasibility study design 可行性研究设计是工程设计的重要阶段，从技术可行性、经济合理性，以及社会环境等因素，对工程设计二套以上方案进行比较论证，投资估算，优化方案。 2.9初步设计Preliminary design 对工程方案的任务进行分解，提出具体工程实施步骤和有关工程参数，编制相应报告及图件，进行工程概算。 2.10施工图设计Implementing drawing design 对初步设计确定的工程图进一步细化，编制以结构为主体的细部图等工程图件及说明，进行工程预算。 2.11施工Implementing 施工单位按工程设计文件、施工图及施工合同要求进行施工。 2.12监理Supervision 监理机构对施工材料、施工程序、施工质量进行全程检查监督。 2.13监测Monitor test 监测机构对工程质量、稳定性、进行跟踪监测。 2.14竣工验收Completion approval 单位工程完工后，按工程设计图纸、设计文件、施工合同、组织专业人员，对已竣工的工程进行质量检查验收。竣工验收分三个阶段：建设单位自验、区县（自治县、市）检查、市和国家抽查。 2.15电子文件 Electron document 能被计算机系统识别、处理及传输，按一定格式存储在电子存贮器或其他存贮介质上的数字代码序列集合。 2.16电子文档Electronic documents 电子文档是电子文件的集合。 2.17 多媒体文件Multimedia files 多媒体文件指能够在计算机等相关电子设备上制作、存贮、运行或播放载有数字、文字、声音、图形、图像及数码照片等信息的载体，经综合处理，以数字形式使多种信息建立逻辑连接，集成为具有交互性的文件。 3基本规定 Basic stipulation 3.1工程档案保管机构 3.1.1建设单位保管一套单位工程档案（复制件）。 3.1.2区县（自治县、市）国土资源局保管辖区内所有单位工程档案一套（原件），若区县（自治县、市）国土资源局无档案库房或无保管条件的，可由区县（自治县、市）国土资源局委托区县（自治县、市）专业档案馆保管。 3.1.3重庆市国土资源和房屋档案馆（以下简称市国土房管档案馆）受重庆市三峡库区地质灾害防治工作领导小组办公室（以下简称市三峡地防办）委托保管所有三峡库区地质灾害防治工程的工程档案一套（复制件）。 3.1.4三峡库区地质灾害防治工作指挥部受三峡地质灾害防治工作领导小组办公室委托，保管所有三峡库区地质灾害防治工程的工程档案一套（复制件）。 3.1.5区县（自治县、市）国土资源局应指定专人负责工程档案的监督、检查、指导、验收、移交等管理工作，建设单位至少有1-2名专职档案管理人员，勘查、设计、施工、监理、监测等单位，指派专人负责档案管理工作，至少有1-2名兼职档案管理人员并明确档案管理人员工作职责。 3.2建设单位档案管理职责 3.2.1在工程招标中向参建各单位明确档案管理要求及档案管理责任、整理档案质量、套数、移交时间等纳入工程合同或协议中。 3.2.2组织、监督和检查勘查、设计、施工、监理、监测等单位的工程文件的形成、积累、整理和立卷归档工作。 3.2.3收集、整理和汇总工程规划阶段、设计阶段、施工阶段、竣工验收阶段形成的文件及成果资料，并进行整理立卷归档。 3.2.4收集、汇总和整理勘查、设计、施工、监理、监测等单位的立卷归档后的工程档案。 3.2.5建设单位负责每个单位工程档案的组织检查