小精灵使用说明.docVIP

北京梦飞思应用软件有限公司　　　　电话：010　　　互联网址： -  PAGE 24 - 小精灵财务软件使用手册 目　　　　录 重要声明：凡是在以下叙述中对鼠标没有具体说明击左键还是右键时，指的就是单击左键！ 第一篇　如何安装和升级《小精灵财务软件》 １、《小精灵财务软件》的自动启动安装 ……………………………………………..… 2 ２、《小精灵财务软件》安装程序不能自动启动时，手动启动安装程序　……………… 4 ３、恢复安装文件被破坏的《小精灵财务软件》　…………………….……………….. 5 ４、《小精灵财务软件》的升级安装　………..…………………………………………… 6 ５、重新安装WINDOWS系统后如何恢复安装《小精灵财务软件》　…………..….. 7 第二篇　初步使用《小精灵财务软件》 ６、打开和关闭《小精灵财务??件》　…………………………………………………….. 8 ７、期初建账　..………………………………………………………………….………… 8 ８、录入凭证、修改凭证、删除凭证　…………………………………..………….……　13 ９、打开“凭证汇总表”　…………………………………………….……………….…　17 10、打开“科目余额表”、“数量结存盘点表”、“账龄分析”　…………………………　17 11、如何查询打印“明细账页” …………………………………………………………. 17 12、如何查询打印“总账账页”　………………………………………………………… 17 13、打开“资产负债表”　…………………………………………………………………　17 14、打开“利润表”　…………….………………………………………….……………　17 15、打开“现金流量表”………………………………………………………………….. 17 16、建立和选择使用多个账套　……………………………………………………………　17 第三篇　固定资产管理 17、填写建立“期初建账”中的固定资产卡片　………………………………………… 18 18、建立新增固定资产卡片　………………………………………………………………　19 19、自动编制“累计折旧”凭证　…………………………………………………………　21 20、查询打印固定资产折旧明细表　………………………………………………………　21 21、查询打印单台固定资产折旧明细账页　………………………………………………　21 22、查询打印固定资产总账　………………………………………………………………　23 １、《小精灵财务软件》的自动安装 小精灵财务软件提供的是一张3.5英吋的光盘(根据用户需要，也可以提供 5英吋的光盘)，把光盘插入驱动器，安装程序会自动启动，启动后的界面如下(图1.1)： 图1.1 点击［继续］按钮到下一个安装步骤(图1.2)： 图1.2 在“姓名”的文本框中用户可随意填写内容，这个内容和以后的使用没有任何联系。如果“姓名”中已有内容，可以不必修改；“单位”文本框中内容可有可无。填好“姓名”内容后点击［确定］按钮到下一个安装步骤(图1.3)： 图1.3 点击［确定］按钮到下一个安装步骤(图1.4)： 　　小精灵财务软件(企业版)安装的默认路径是C:\小精灵\企业版，也就是驱动器是C：盘，大文件夹名字是“小精灵”，第二层文件夹名字是“企业版”，用户安装时最好不要安装在C:盘上，要更改驱动器和文件夹名字点击［更改文件夹］按钮到更改安装路径步骤(图1.5)。 图1.4 如果用户只使用默认的安装路径，则点击［确定］按钮。 　　　只要把字母C改成 　　　其他字母，其他字 　　　符不要改。大小写 　　　均可。 不要改动 图1.5 建议用户不要安装在C盘上，这时只要把路径名的第一个字母C改成D或E即可，大小写均可。如果用户要把“小精灵财务软件”安装在其他路径，则在“路径”文本框中打入用户需安装“小精灵财务软件”的驱动器名(例如：D:\ 或 Ｅ:\ )和文件夹名，驱动器名和文件夹名组合起来就是路径名(例如：D:\小精灵 或 E:\小精灵)。注意：“:\”符号一定要在英文状态或中文半角状态下录入；也不能只有驱动器名而没有文件夹名，例如D:\ 或 E:\ 都是不合适的，这样会导致“小精灵财务软件”的所有文件全都安装在根目录中，显示文件时会觉得不清爽。建议文件夹名使用默认的路径 D:\小精灵\企业版 或E:\小精灵\企业版，便于我们在电话中为您服务。 安装路径确定后点击［确定］按钮，如 果安装路径在电脑中从没有建立过，屏幕上 会出现右图所出现的提示(图1.6)： 点击［是］按钮到下个安装步骤(图1.7)： 在图1.7中点