人事异动-桃园政府教育局-十二年国民基本教育资讯网.DOCVIP

桃園縣立平鎮高中101學年度上學期主管會報紀錄 時間：101年9月25日（星期二）上午11時 地點：校長室 主席：謝校長錦雲 　　　　　　 記錄：張美菊 出席人員：詳簽到單 主席致詞：（略） 貳、追蹤事項： 處室別 會議日 辦理事項 處理情形 結案日 教務處 101.9.17 優質化期程、經費列入每次主管會報報告 每週於主管會報中報告進度,俾利相關處室掌握。 每週檢討 教務處 101.9.17 教師專業發展評鑑及中大合作計畫亦列入每次主管會報報告 於主管會報中報告。 教務處 101.9.17 請教務處了解專業發展評鑑通過之後，下階段要做什麼。 於主管會報中報告。 教務處總務處 101.9.17 工程列管(K中、校園教育部補助設備、維修) 1.K中部分再了解設計規劃經費部份 處室 業務報告 教務處 一、協助高中優質精進計畫中央大學與平鎮高中合作項目詳附件 二、優質化第二期程101年經費表詳附件 學務處 一、今天9/2512：20於會議室召開教育儲蓄戶會議，請委員們準時與會。 二、11/10為本校運動會日期相關需完成事項，請各處室組協助於規定時間內完成。 三、10/15-16(一至二)為本校高一公民訓練，訓育組正積極完成相關事宜，請教學組協助參與教師之調課。 總務處 一、為有效管控體育館燈光之使用，以達節能減碳之目標，研將擬定「體育館燈光使用規範」。分別就「學生上課-羽球」、「學生上課-桌球」、「教師借用」、「課後借用」、「校內活動」、「舞台燈」、「音控室」、「單槍投影」以及「校外借用」等項目訂定開燈方式與開燈數量，並預估使用耗電量。請相關處室提供以上各項體育館使用燈光之需求與規範，經討論與彙整後，呈請　鈞長核可後，以做為警衛室開啟燈光之依據。 二、請各處室主任、組長巡堂時，能確實紀錄上室外課之班級「門、窗、燈、扇、冷氣」等之關閉狀況，可做為養成學生生活規範與習慣之依據，並減少不必要之能源浪費。若有必要，是否可列入生活榮譽競賽之扣分項目？ 三、隨著E化教學與學習環境之改變，請多鼓勵教師將相關補充教材或題目放置於E化教學平台，提供學生視需求自行下載閱讀，以減少紙張印刷量與印刷成本。 四、請將公文辦結歸檔前時連同「公文附件」影印歸檔。 處理附件（縣府公文附件下載區之附件只存放3個月）注意事項： （一）附件有2種以上，請分別標以「附件1」、「附件2」…..。 （二）如需以「原本」發出，而原本僅1份時，請註明：「原本隨文發出，抄本或影印本存卷」。 （三）如以電子文件發出，辦稿時請書寫「附電子檔」或「檢送○○影印本」等字樣。 輔導室 本學期親職教育暨親師座談時間確定於10/20(六)上午辦理，相關工作事項擬會簽各室知悉，如有任何意見，亦請提出，以利改進。 圖書館 ㄧ、2012一書一桃園閱讀心得寫作比賽感謝國文科陳佳琪老師撥冗個別指導參賽選手。 二、高一、高二讀書心得寫作比賽自本學期改為校內賽（中辦取消該競賽），高一至14班全面繳交作品（暑期作業），非常感謝高一全體導師大力協助催收，初審由三位館員篩選。感謝國文科有政、雅萍、惠芳三位老師擔任高一決選評審，克華、桂梅老師擔任高二決選評審。 三、配合校務評鑑彈性調整圖書館三樓展示內容：本學期第一次新書展示已於上週四開放外借，「鑲嵌+明鏡」學生作品展示至9/28本週五，歡迎全校師生蒞臨參觀！ 人事室 下午將發放教師節代金、平鎮市教育會手工香皂、識別證之領取。 會計室 再次重申核銷各項補助款時請務必依核准公文辦理，公文裡幾乎都會說明請依預算所列用途及額度範圍內核實辦理，9/4參加縣府會計交流研討會中教育局黃主任有說明，項目之間不可流用，最多以雜支為限，若需變更預算，請重新送核。 有關保管款-押標金、保證金、保固金過期部分，請總務處通知廠商申領，若已多次通知廠商仍未果，請敘明原因將相關款項先行解繳縣庫，待爾後廠商申退時，再循收入退還程序辦理（行政院主計處民國82年8月5日臺（82）處忠字第08266號函說明二規定：「各公務機關…辦理營繕工程或財物購置所收之保固保證金於保固期限屆滿依合約規定應退還者，應即通知原廠商領回，並自通知申領年度終了屆滿五年，如原廠商仍未申領者，得以預算外收入繳庫，日後廠商依法申領而必須支付時，得再循收入退還程序辦理。」 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 23◆美術班畢業美展開幕茶會-中壢藝術館 24◆高一班際拔河比賽◆9/24-9/28校內讀書心得作品評審◆文化走廊1出刊（暫訂）◆101輔導工作委員會◆行動圖書車(箱)Longstay活動開始(9/24-10/5)◆全縣暨全國美術比賽網路報名〈暫定〉◆教師、學生輔導志工輪值開始 ◆主管會報◆美術班畢業美展-中壢藝術館