志愿性演讲者优点.PPT

預先報名 提早報名優惠價是吸引人們提早報名的主要誘因。提早報名也有助於紓解報到當天報到區的擁擠與等待，使報到流程更順暢。 * 現場報名 會議展覽的報到區是與會者最先接觸的地方，建立與會者對整體會議展覽活動的第一印象，並影響其對後續活動的期待與感受。 報到處在第一天應安排充裕的人力，並於會議展覽期間持續開放 會議展覽籌辦單位通常會將報到處委外，尤其是在舉辦大型會議展覽活動時 * 住宿 * 為與會者安排住宿，有四種方式可供選擇 規格書 規格書(Specification Guide, Spec Guide) 規格書分成三部分： * 係指會議展覽活動中對供應商所有需求與工作指示的摘要文件。此文件由會議展覽籌辦單位簽署並分發給所有相關的供應商，用以做為會議展覽籌辦單位與供應商溝通服務需求之工具 概述 活動時程 活動安排指示 會前會議與會後會議 在活動開始的前一兩天會召開會前會議 會議展覽活動結束時，會議展覽活動籌辦單位會將主要的活動做成書面檔案。 * 此會議將聚集旅館或會議活動場地與設施機構的相關部門主管 這份檔案一方面可供下一次籌辦會議展覽活動參考之用，另一方面也可以做為會展場地服務單位的服務績效報告 問題與討論 會議展覽活動籌辦單位為何要邀請費用很高的國內知名人士來做專題演講？ 在設計會議活動時，為何要使用活動型式、專業類別與程度的概念？ 與演講者訂合約的目的為何？ 與付費的演講者將較之下，志願性的演講者有何利弊？ 為何要使用演講者手冊？哪些內容應該包括於演講者手冊中？ 提供餘興活動的利弊為何？ * 問題與討論 將住宿安排與報名、報到工作外包的利弊為何？ 會議展覽活動籌辦單位如何在會議前、會議中以及會議後使用報名資料？ 提前報名如何對籌辦者籌畫會議展覽活動產生幫助？ 請說明住宿安排的四種方式。 規格書的目的為何？規格書中應包括哪些資訊？ 召開會前會議與會後會議的好處為何？ * 第十章 會展活動的執行 Producing MEEC Gatherings * 本章目標 會議展覽活動的報名流程 會議展覽活動的住宿安排 會議展覽活動規格書的組成元素 會議展覽活動的會前會議與會後會議 * 會議展覽活動之安排 * 活動種類 * 同一時間、同一場地與所有與會者溝通。 為專業發展、職涯教育提升目地進行教育性質演說 讓與會者以更近距離方式得到互動學習經驗 小組對特定共同感興趣的議題互動討論 學術性、醫學性大型會議提供展示板供人閱覽 活動內容 盡量提供與會者各場次足夠的資訊，以供與會者評估與選擇參加自己適合參加的會議 較精確的活動內容定位想法 類別(Track):再細分特定主題 程度(Level):知識與技術程度 從活動場次說明，與會者可更清楚知道該活動是否適合其目的與程度 * 場次時程 會議籌畫者在會議活動期間，須時時調控時間，以確保活動能順暢且準時進行 每天的議程都必須安排得精采且多樣化，以吸引與會者繼續參加下個場次的活動。 會議籌辦者常犯的最大錯誤之一 將不同的活動安排在同一時段 給與會者充分的時間輕鬆自在地參與各項活動 * 中場休息與餐飲安排 (1/2) 在一整天的會議展覽活動中，安排足夠時間讓與會者用餐與恢復精神非常重要 寧可為與會者安排好餐點，而不要讓與會者在會議中心以及其周圍找東西吃 中場的休息時間，可供與會者與老朋友敘舊、接洽生意、建立人際網絡 休息時間與用餐時間可提供贊助廠商絕佳的機會，可用供應食物與飲料的方式，讓與會者認識其產品與品牌 * 中場休息與餐飲安排 (2/2) 會場供應的都是高醣與高糖的餐飲，與會者吃了這類食物後卻容易昏昏欲睡 在餐飲中添加堅果與起司類的蛋白質、生菜以及水果會是較有益健康的，並可使與會者有精神專注於會議 雞尾酒歡迎會與晚餐的供應同樣有其挑戰性。過度沉迷於酒精性飲料不僅有礙健康，並可能帶給會議籌辦者潛在風險 * 演講者安排 - 志願性演講者 優點 降低費用(演講者可能已有參與會議的預算，而不需負擔其交通與住宿費用) 演講者是該演講主題的專家 如果演講者為該產業領袖，可以吸引更多人來參加 可建立演講者與主辦者的關係? * 演講者安排 - 志願性演講者 缺點 演講者可能疏於演講的準備 即使演講者是該主題的專家，他未必是出色的演講者 演講者可能偏離主題(演講者利用這個場合推銷自己或其企業) * 演講者安排 – 付費演講者 較可靠的演講者來源是演講者仲介中心 知名度高且費用高的演講者可能有助提升會議的參加人數 替代方案是找主要展覽廠商或產業領袖來贊助這種昂貴的演講 另一種演講者來源是當地仕紳、產業領袖以及大學教授；他們的服務往往很廉價甚至是免費的 * 演講者手冊/資料袋 (1/3) * 演講者手冊/資料袋 (2/3) * 演講者手冊/資料袋 (3/3)