出国留学-人事处-西南大学.DOC

西南大学国家公派出国、回国手续指南 一、出国手续办理流程 （一）项目材料领取 到财务处向人事处【出国保证金】账户（102060-502002），缴纳1万元“出国保证金”（刷卡/付现）；凭缴费凭证，到人事处经办人处领取材料。 （二）确定访学计划 联系外方，确定访学时间、语言、签证相关要求，准备相关材料： 1. 若访学时间与申报时不一致的，请重新获取新邀请函； 2. 获取办理签证所需的外方单位材料（如：美国，DS-2019表）。 （三）签证办理 1. 根据《出国人员须知》，自主了解签证相关要求，准备签证材料，建议提前3-6个月办理（各个国家签证耗时长短不一）； 2. 如需回聘证明（含在职、收入、准假、回聘信息）办理签证者，下载回聘证明（中英文）模板，填入个人相关信息，并仔细检查无误后，发送至chuguo@。（请于签证前15个工作日到我处办理，一周集中处理1次，统一周五领取★★★）。 下载地址：人事处首页 下载专区 师资培养 出国境审批、回校报到相关用表 3. 预约签证。 （四）国家出国留学手续 按照国家留学网（）上公布的《出国留学人员须知》★★★及中国留学网（）办理相关国家派出手续。 1. 交存保证金 2. 填写协议 乙方工作单位： 西南大学 负责部门传真：023西部项目人员还需填写以下内容： 地方政府主管部门/教育或人事行政部门名称：重庆市教育委员会 代表人或委托代理人：周旭（请以协议后签字章的姓名为准） 通讯地址 ：重庆市江北区北滨一路369号 邮政编号：400020 联系人：宋吉 联系电话3. 协议公证★★★ （1）寻找担保人 担保人条件，请查看《资助出国留学协议书》，最好为2对夫妻。 （2）各方工资收入证明 担保人和被担保人若均为教职工，可到工资科（人事处120室,TEL:023开具工资证明，原则上需亲自前往办理；若其中一方确因不可抗力因素不能到场，请出具正式的书面委托书代为办理工资收入证明开具事宜。 （3）公证 各地公证处均可，若选择北碚公证处（TEL：023，需准备如下资料: 被担保人：身份证、户口本、资助证明、协议书。 提示：协议书需要填写内容较多，建议大家去之前把可以填写的内容填好，【丙方】信息暂不填写。因每人公正协议书数量既定、无多余，待北碚公证处确认保证人资格后，当场填写丙方信息。 担保人：2对夫妻双方（共4人）身份证、户口本、结婚证（未婚人事开具单身证明）、工资证明，且需夫妇均到场。 提示：若大家组团办理（5人以上），公证处可以上门服务（是否收取上门服务费，请事先咨询北碚公证处）。 4.变更担保人公证 出国留学人员若替他人做过担保，且担保尚有效的，按照CSC规定变更担保人。 （1）联系CSC 提前2个月联系CSC法律项目部（联系人：陈昀鹏，联系电话：010，将《变更担保人申请》（被担保人、留学人员、新担保人各写1份，共3份，分别亲笔签字）邮寄至国家留学基金管理委员会法律项目部，以获取《资助出国留学协议书之附件》。 （2）变更公证 《资助出国留学协议书之附件》、《变更担保人申请》（被担保人、留学人员、新担保人各写1份，共3份，分别亲笔签字）及如上协议公证所需材料。 5. 同意派出函(可与回聘证明一起办理)/办理机票 提示：留学人员可登录基金委信息平台及时查询是否需要办理同意派出函，根据平台信息提示办理相关手续，若需办理，手续如下： （1）高研访学项目、艺术类、青骨干项目 ①凭邀请函复印件，到我处办理派出意见；②连同基金委要求的其他材料，通过基金委信息平台提交，由基金委办理“电子同意派出函”；③当该平台显示“已办理”后，方可联系留服中心代办机票事宜。 （2）西部项目 凭邀请函复印件，到我办理派出意见（审核留学院校、派出时间）；②再到重庆市教委国际交流与合作处办理派出意见（联系人：宋吉；联系电话；建议：将有学校派出意见的邀请函及公证后的协议一同带至市教委。③连同基金委要求的其他材料，通过基金委信息平台提交，由基金委办理“电子同意派出函”；④当该平台显示“已办理”后，方可联系留服中心代办机票事宜。 具体参见《关于国家公派留学人员办理出国手续的最新规定》：/publish/portal0/tab96/info16773.htm 6.更换留学资助证明 赴英国的出国留学人员，若在办理签证过程中，若英方需要明确具体生活费，留学单位，留学期限等，可联系留学基金委重新开具具体的资助证明，需要将英方单位的具体要求、邀请信转发给他们，具体联系方式如下： 联系人：耿文婕国家留学基金管理委员会/欧洲事务部/项目主管中国·北京