电子表格EXCEl基本操作.ppt

第5章电子表格—OpenOffice.org.Calc 5.1OpenOffice.org.Calc基本操作 5.2OpenOffice.org.Calc工作表的计算 5.3工作表格式化 5.4图表的应用 5.5数据库管理 5.6工作表的打印 5.1OpenOffice.org.Calc基本操作 一、OpenOffice.org.Calc的窗口界面 二、输入数据 三、数据填充 四、 单元格备注 五、 单元格区域的选择 六、 行、列及单元格的插入与删除 一、OpenOffice.org.Calc的窗口界面 OpenOffice.org.Calc的启动和退出 OpenOffice.org.Calc窗口的基本组成： 常用工具栏各按钮的功能 格式化工具栏 3.工作表区： 工作簿与工作表 行号与列标 单元格和活动单元格 4.编辑栏 5.窗口操作 新建窗口 分开窗口 窗口切换 缩放窗口 6.工作表的使用 重命名工作表 插入工作表 删除工作表 移动/复制工作表 二、输入数据 工作表的单元格中可以输入两类数据：常量和公式； 常量：数值、字符、日期等； 公式：以“=”开头的由运算符、单元格地址、函数等组成； 三、数据填充 数据填充是指将数据填写到相邻的单元格中，填充可以在同一行或同一列中复制相同的或有规律的数据。利用数据填充可以提高数据输入的效率。 四、 单元格备注 OpenOffice.org Calc使用备注给单元格加上备注文字，含有备注的单元格是通过单元格右上角的红色小正方形（备注标记）表示。 用户可以添加、显示、修改、清除备注。 五、 单元格区域的选择 在 OpenOffice.org Calc中，仍应遵守“先选择后操作”的原则，OpenOffice.org Calc的选择有对单元格的选择，也有对工作表的选择。 单元格的选择 工作表的选择 六、 行、列及单元格的插入与删除 在OpenOffice.org Calc工作表中，可以进行行、列、单元格的插入和删除操作，但需注意的是插入、删除以后，工作表中的行、列、单元格总数并没有发生变化。 行的插入与删除 列的插入与删除 单元格的插入与删除 删除内容操作 5.2OpenOffice.org Calc工作表的计算 公式的输入 运算符 单元格或区域的引用 函数及其应用 公式的移动与复制 常见出错信息的分析 一、公式的输入 公式是对工作表数据进行运算的方程式。输入公式时总是以一个等号=开始，其语法表示为：=表达式。 其中表达式由操作数和运算符组成。操作数可以是常量数值、单元格或区域的引用、工作表函数等。 二、运算符 OpenOffice.org Calc提供了4种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文字运算符和引用运算符。 三、 单元格或区域的引用 在公式中经常要引用各单元格的内容，引用的作用是标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所用的数据的位置。在OpenOffice.org Calc中分为相对引用、绝对引用和混和引用。 相对引用 绝对引用 混和引用 四、 函数及其应用 函数的语法： 函数名(参数1,参数2,...) 其中括号不可少，参数可以是数字、文字、数值或单元格的引用，根据不同的函数而定。 OpenOffice.org Calc提供丰富的函数，包括数据库函数、日期和时间函数、财务函数、信息函数、数学函数、矩阵函数、统计函数与文字函数等。 几种常见的函数： 求和函数SUM 格式：SUM(number1;number2;...) 求平均值函数AVERAGE 格式：AVERAGE（number1;number2;...） 计数函数COUNT 格式：COUNT（number1;number2;...） 求最大值函数MAX和最小值函数MIN 格式：MAX（number1;number2;...）和MIN（number1;number2;...） 取整函数INT 格式：INT（number） 条件取值函数IF 格式：IF（logical_test;value_if_true;value_if_false） 逻辑与函数AND 格式：AND(logical value 1;logical value 2;...) 逻辑或函数OR 格式：OR(logical Value 1;logical value 2;...) 逻辑非函数NOT 格式：NOT(logical value ) 五、 公式的移动与复制 公式的移动 公式的复制 插入内容 5.3工作表格式化 设置单元格格式 设置行高和列宽 设置条件格式 自动套用格式 一、设置单元格格式 设置数字格式： 数字、货币、日期、时间及文字等单元格格式； 设置字体格式： 字体格式包括字体、字体形状、字体规格等； 设置字体效果格式： 下划线