如何开例会.ppt

例 会 培 训;培训目的: 管理岗工作技能的培养;培训目标: 1.对会议流程记忆100% 2.独立开会时,符合会议流程100%. ;教学方法: 小组讨论式 ;培训内容: 1.什么是例会? ﹡ 2.例会的目的﹡ 3.例会的流程 4.参加例会的要求 5.例会提纲的准备思路 6.开例会的方法推荐 7.针对会议组织者提高会议质量 的要求﹡ 8.好的例会标准﹡ ;竞争一: 企业的例会类型有哪些? 讨论5分钟,一名代表发言. ;1.什么是例会? 依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议。 ;2.例会的目的: 2.1文化传承 2.2标准树立 2.3方法交流,信息共享 2.4管理职能实施:点评\激励\培训\ 检查 2.5技能培养…… ;引申:开例会的目的: 讲理：宣传文化，树立标准 说事：统一方法，培训技能 ;3.例会的流程: 检查仪容仪表→阐述例会内容、讲解例会内容→开会过程验证→ 总结例会内容→诵读企业精神 ; 4、参加例会要求: 会议组织者: 例会内容准备充分(思路清晰,内容 逻辑性强,会议内容质量性高)→状态好(仪容仪表,心情准备,情绪准备) →仪态端庄(眼神,表扬,举止,声音,语速) →检查的实施(对听讲情况,入会人员的状态及行为检查) ;参加会议人: 提前5分钟指定地点集合完毕 带好笔、及受控资料 认真听讲,做好记录 积极参与,清楚会议内容;5、例会提纲的准备思路: (1)运用企业整体思维方式对思路进行准备 (2)对方式的多样化准备吸引入会人员兴趣 (3)对问题落实到位,有理有据的\内容充实的对内容进行准备 (4)设计针对性激励措施,运用检查\激励管理职能提高会议听讲的质量 (5)对例会时间做好策划,保证会议质量 ;6.开例会的方法推荐: 讲述式\参与式\互动式\游戏式\现 场点评式\辩论式\提问式;7、针对会议组织者提高会议质量 的要求 (1)抓住主要矛盾,做好讲解 (2)讲清是什么和怎么做，特别是讲清楚为什么,让员工晓之以理,充分发挥主观能动性,特别要注意不能只谈目的 (3)敢于承认自己的错误 (4)站在企业的角度\用企业的标准进行讲解.;因此: 问题二: 好的例会标准? ;8.好例会的标准: (1)准备充分，提前列出提纲 (2)注意方法，强调互动检?? (3)跟踪落实，保证会议效果 可以观察到的标准：声音大、 要出汗、目光有神 ;谢谢参与!