第八章办公室事务管理11~11~23.ppt

六、印信管理 掌管印章是秘书部门或秘书的一项重要的日常工作。秘书管理的印章有公章、专用章、负责人私章等。 公章是一个机关、单位或社会组织的正式印章，是其具有合法性的标志，是行使其职权的凭信。 1.印章的刻制及启用 公章一般由上级制发，如需自行刻制必须报经公安机关批准，并在指定处刻制。 专用章是为某种专门业务刻制的印章，如“财务专用章”，“合同专用章”等，它不代表机关、单位，只反映某项专门业务内容和一定的业务权力。专用章可以是圆形，也可以是椭圆形、方形、菱形或长方形。 公章分类 私章是负责人印章，是机关、单位主要负责人的图章和签名章，它代表法人，象征职权，因此具有权威性。有些文件，有些事项，有些手续，如银行借贷、财务报告和决算、签订合 同等，除盖公章和专用章外，还须盖负责人私 章才能生效。 2、印章的审批和使用 ＊必须经过领导人批准，并进行认真的登记未履行手续或手续不全时，不得用印。 ＊用印时应注意盖在正确的位置，一般应盖在文件成文日期的上方，上不压正文，下骑年盖月。 3、印章的保管 ＊印章必须由单位的领导指派专人负责保管和使用，严禁擅自使用或外借。 ＊印章如果丢失要立即报告公安机关备案，并以登报或信函等形式通知有关单位，声明其遗失或作废。 印章的应用应注意以下四个方面 印章审批表 总经理把保管单位公章和盖印的任务交给了秘书小付，小付应