商务书信格式_43743.docVIP

齐列式 到目前为止，齐列式是最简单的一种格式。信中每一部分都从左边顶格开始，各部分之间空一行。这种格式看起来有一种很专业的感觉。写信的时候，顺序是日期、档案号、封内地址、称呼、主题行、正文、信尾结语、签名、打印的姓名以及附加的信息。 Italics Unlimited 231W. 40th street·Camden, NJ 08618·(623) 555-2678 August 10,20XX XXX Terry Lancaster Capital Supply 657 Minden Ct. Des Moines, Iowa 54687 Dear Mr. Lancaster: Attention: President of Capital Supply Subject: XXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX Sincerely, Signature Joan McAllister JFM:eer P.S.XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX Letterhead Date (2-3 spaces) File Number Inside Address (2-3 spaces) Attention Line(2-3 spaces) Salutation(2-3 spaces) Subject Line Body (2 spaces between paragraphs) ComplimentaryClose(4 spaces for signature) Signature Typed Name (2-3 spaces) Additional Information Postscript Mailing Instructions 斜体无限公司 卡米登市40号大街231W, NJ 08618，(623) 555-2678 20XX年8月10号 XXX 泰瑞·兰卡斯特 资本供应公司 明顿县657号 德斯莫尼斯，Iowa 54687 敬致：资本供应公司总裁 亲爱的兰克斯特先生： 主题：XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX 您真诚的， （签名） 琼·麦克阿里斯特 JFM：eer 又即：XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 抬头 日期（2-3行） 档案号 封内地址（2-3行） 敬致（2-3行） 称呼（2-3行） 主题行 正文（段与段之间空两行） 信尾敬语（与签名间空四行） 签名 打印的姓名（2-3行） 附加信息 附言 寄送要求 混合式 和齐列式一样，混合式也分段，这样各段就可被突出出来。各部分之间的空行数也和齐列式一样。日期、签名和信尾敬语放在右侧，以突出三者。信尾敬语和签名对齐，放在信纸中间位置右侧，与正文最后一段之间空2行。 Italics Unlimited 231W. 40th street·Camden, NJ 08618·(623) 555-2678 August 10,20XX Terry Lancaster Capital Supply 657 Minden Ct. Des Moines, Iowa 54687 Dear Mr. Lancaster: Subject: XXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX Sincerely, Signature Joan McAllister JFM:eer Letterhead Date (2-3 spaces) Inside Address (2-3 spaces) Subject Line Body (2 spaces between paragraphs) ComplimentaryClose(4 spaces for signature) Signature Typed Name (2-3 spaces) Additional Information 斜体无限公司 卡米登市40号大街231W, NJ 08618，(623) 555-2678 20XX年8月10号 泰瑞·兰卡斯特 资本供应公司 明顿县657号 德斯莫尼斯，Iowa 54687 敬致：资本供应公司总裁 亲爱的兰克斯特先