全宗指南编制规范-2017年10月.docVIP

全宗指南编制规范 中华人民共和国行业标准DA/T 14-94 1、主题内容与适用范围 　　1．1 本标准规定了档案全宗指南的编制原则、结构和编写细则。 　　1．2 本标准适用于综合性档案馆，档案室亦可参照执行。 2、全宗指南的编制原则 　　编制全宗指南应客观、准确、真实，语言简练、文字表达清楚。 3、全宗指南的结构 　　全宗指南是向利用者介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。由封页、正文、备注三部分组成。其结构形式如下： 　　封页 　　正文 a.全宗构成者沿革　b.全宗内档案情况简介　c.全宗内档案内容与成份介绍 　　备注 4、封页项目 　 封页项目包括：全宗指南名称、时间、全宗号。 　　4．1 全宗指南名称 　　4．1．1 全宗指南名称由全宗构成者的名称（全称或通用简称）加“全宗指南”构成。 　　　　　　　　例：北京市计划委员会全宗指南 　　4．1．2 中华人民共和国成立前形成的档案在全宗指南名称的书写上应加限定词。 　　　　　　　　例：1．国民政府教育部全宗指南 　　　　　　　　　　2．民国重庆市政局全宗指南 　　　　　　　　　　3．国民政府（汪、伪）外交部全宗指南 　　　　　　　　　　4．礼部（清）全宗指南 　　4．1．3 中华人民共和国成立前的个人全宗，在人名后用圆括号注明所属年代。 　　　　　　　　例：1．端方（清）全宗指南 　　　　　　　　　　2．