公司OA培训办公流程使用.ppt

OA内容培训 包含的内容有那些？ 新建流程、待办事宜、已办事宜、办结事宜、流程查询、个人文档、公共文档、网络硬盘、新建协作、协作查看、协作回复、查询协作、协作管理、RSS资讯、新闻发布、公告管理、论坛中心、在线人员、文本聊天室、等。 4.办公流程的使用 工作流程是对一整套规则与过程的描述，以便管理在协同工作进程中的信息流通与业务活动。 工作流程的电子化可以大大提升企业的运营效率，解决人员操作的效率低下，工作相关资料不能有效和统一的管理，工作流程的审批意见不能完整的保存并归档等问题。 新建流程 打开【拟办工作】可以查看当前你可以创建的工作流程，点击其中一个工作流程名称即可创建一个流程，根据页面信息和实际情况录入所需要的信息，点击“提交”即完成创建过程。 进入拟办工作包括表单界面，共有【流程图】、【流程正文】、【选择步骤】、【相关文档】、【公共附件】、【签办反馈】六个板块，点击如图。 【流程图】：可以查询图形化流程图，同时系统会自动记录工作的流转痕迹，可随时查看到工作的进展状态和过程。 【流程正文】：用户根据权限填写的工作内容。 【选择步骤】：当前步骤办理人选择下一步工作节点，以及选择接收人员(可设多人)。此项内容也是由流程定义的。注：（点击提交后获得次链接） 【公共附件】:对于收发文等类型的流程，有较大的文档可以通过流程公共附件上传进行共享查阅。 【签办反馈】：签办反馈可以进行意见交流会签。可以进行多个附件的上传，一般是针对自己个人意见的补充。 待办事宜 待办事宜是在流转过程中的流程而当前步骤是需要您来处理时此流程就会出现在您的待办事宜里，待办事宜分类列出了您当前需要处理所有流程，点击【办理】进行工作处理，可以选择【提交】或者【保存】按钮流程会流转到下一步骤。（请注意：部分流程是需要选择办理人）。 已办事宜 已办事宜是指查看自己已办理，但是下一步骤的办理人还未办理的流程。 办结事宜 您可以点击在办结事宜查看您已经处理并且归档的流程被处理的情况。具体操作为：在菜单栏中点击我的流程下的办结事宜进入页面，在这个页面上显示了所有您已经处理并且归档的工作流程，此时，您可以点击相关链接查看流程处理情况。 流程查询 通过搜索条件查询系统中你参与过的流程，即您是流程流转过程中的处理人的流程，可以设置详细的查询条件进行精确查询。监控人员也可以查询自己监控的工作流。流程查询的结果可以进行内容的查看以及批量导出，支持EXCEL导出统计数据。 流程监控 工作流程监控人员，在这里全程监控流程。【表单】：查看此流程的表单信息；【流程图】：查看此流程的流程流转图；【意见】：查看此流程的审批过程中发表的签办意见；【转交下步】：有权限的人员可以干预此流程，自动流转到下一步；【删除】：可直接删除此流程；【终止】：可直接监控此流程终止，即不再需要审批流转。 流程委托 点击新建后如下图，选择要委托的流程。（注意：委托人和受委托人不能是同一个人。） 我的请求 5.知识文档的使用 个人文档目录建立 用户可独立建立属于个人的文件夹目录。点击【查看文档】，在页面中间一块，直接可在目录上点击【添加】、【删除】、【修改】，【添加】即是在此目录下新建下一级的目录，【删除】是删除此目录，【修改】是修改此目录名称。以此类推，用户可建立多级的文件夹目录，以便方便存放自己的文档。 新建个人文档 第一步：点击【新建文件】；第二步：在页面右侧，填写文档的一些属性内容：【选择目录】：选择该文档存放的目录；【文档名称】：即文档标题名称；【附件】：可直接添加本地电脑中的文件；【附件说明】：是对附件的概要说明，让其他能查看到的用户快速了解附件内容；【文档内容】：文档详细内容输入区；第三步：点击【提交】即可以自动保存文档到系统中；【返回】则是取消此次新建文档. 查看个人文档 点击【查看文件】，可分别查看每个文档目录下面的文档列表，点击文档名称链接可查看具体文档内容。 查看共享个人文档 点击【共享文件】，可分别查询“其他员工共享给我的文档”或“我共享给其他员工的”文档； 个人文档转移 用于用户在个人文档目录中相互转移个人文档，以便及时调整文档对应的目录。点击【文件夹转移】后，分别选择“源文件夹”和“目标文件夹”，再点击【提交】系统即会自动转移文件夹中的文档。 查看公共文档 点击公共文档下的【查看文件】，即可分别按照已经设定好的企业文档目录查看文档列表，点击文档名称链接可查看具体文档内容。 网络硬盘 在服务器的硬盘上共享一个公共目录，用于存储一些应用程序和文件，具有对文本和WORD文档全文检索、文件移动等功能。点击文件名称，即可查看此目录下的文件，如同在个人电脑上操作。 6.我的协作的使用 新建协作 可点击“新建协作”新建需要协作的主题，并选择对