外贸单证电子化应用系统.doc

外贸单证电子化应用系统 【摘 要】外贸单证电子化应用系统是在深入研究制单流程并结合制单实践的基础上，实现对五份关键的外贸单据（汇票、商业发票、海运提单、保险单、原产地证明书）的电子化、自动化制作和管理。在保证“单证一致，单单相符”的同时，实现数据的无重复性输入，提高制单审单的效率。作为一个典型的信息管理系统（MIS），外贸单证电子化应用系统采用编程语言Visual Basic 6.0与数据库系统Microsoft SQL Server 2000相结合的方式，以C/S结构为基础，将系统的开发任务分为数据库的设计与维护、客户端的应用程序开发两部分。按照模块化、功能化的思想，经过不断修正和改进，直到形成用户满意的实际可行的系统。 【关键词】电子化应用，单证软件，单证系统 【Abstract】Based on in-depth study of the process and practice of Document production, Application System of Computerize Documents Achieved electronic and automated production and management of the foreign trade of five key documents (bills of exchange, commercial invoices, shipping bills of lading, insurance policy, certificate of origin).It also Achieved non-repetitive data input and improved the efficiency of Document production and review while ensureing “all terms and conditions of the credit have been complied with”. As a typical management information system (MIS), Application System of Computerize Documents Used Visual Basic 6.0 programming language and database system for Microsoft SQL Server 2000 combination of. Based on the C / S structure,it divided System development tasks into the database design and maintenance, client-side application development in two parts. In accordance with modular, feature-based minds, through constant revisions and improvements,a practical system which were in agreement with users was formed. 【Key Word】E-Application，Document software，Document system 目 录 一、引言 1 （一）系统的背景介绍 1 （二）系统的研究意义及价值 1 （三）系统的目标、范围及应达到的技术要求 2 二、外贸单证电子化应用系统采用的技术介绍 2 （一）编程语言Visual Basic 6.0 2 （二）数据库系统Microsoft SQL Server 2000 3 三、外贸单证电子化应用系统的总体设计 3 （一）运行环境 3 （二）体系结构 4 （三）功能结构设计 4 （四）系统简易使用流程 6 （五）人工处理过程 7 四、外贸单证电子化应用系统的接口设计 7 （一）用户接口 7 （二）外部接口 7 （三）内部接口 7 五、外贸单证电子化应用系统的具体实现 8 （一）系统数据库设计 8 （二）系统的界面设计 9 （三）系统主要功能的具体实现及代码设计 18 （四）系统的性能设计 27 六、系统的评价与展望 28 致谢 29 参考文献 30 一、 引言 （一）系统的背景介绍 单证（Documents）是指在国际结算中应用的单据、文件与证书的统称，凭借它来处理国际买卖货物的交付、运输、保险、商检、报关、结汇等。狭义的单证指单据和信用证；广义的单证则指各种文件和凭证。[1] 单证作为一种贸易文件，它的流转环节构成了贸易程序。单证工作贯穿于企业的外销、进货、运输、收汇