如何准备参加庆典.ppt

* 开业典礼 准备工作 人员的邀请 ● 发送邀请函 ● 贵宾、嘉宾、潜在客商 ● 政府领导、部门领导 ● 公司领导、集团领导 ● 媒体人员 ● 相关商会、行业协会等 ● 公司所有员工统一制服、佩戴工作牌等 活动前期工作 整体氛围营造 1、现场布置：场面喜庆，热烈，传递企业开业之喜庆，彰显集团实力、辐射能力及强劲的发展后劲，增强目标客户群体选择项目投资的信心。 2、乐队表演：配合项目风格，打造时尚氛围。 3、报纸、电视新闻、网络立体媒体报道：传递项目开业喜讯，促进日后招商业绩。 （1）礼品准备 杯具 在杯具上印上本公司的产品图片，作为宣传 现场布置 （2）设备准备 准备好音响，灯光，大屏幕等设备，安装在舞台各处，并检查和调试。 （3）交通工具准备 小轿车 用于接待贵宾 大巴士 用于接待普通人员 （4）就餐准备 安排好食物，座次，用具。就餐时间在下午2点，共100桌，每桌安排10人。 （5）所需用品准备 彩带，挂在舞台四周。 服装，各类工作人员穿合适的衣服。 定做画册 纪念卡，每位客人都可以领取一张 （6）联系主持人，文艺表演 招聘优秀主持人 招聘出名乐队和文艺团 （7）联系礼仪公司 联系礼仪公司，礼仪小姐，接待客人。 现场布置 （7） 签到背景墙 （8） 墙面竖幅 现场布置 （相关指引牌 功能区域 为让本次开业典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的，保证本次活动顺利进行及 圆满成功，在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域，具体内容如下: （一）舞台区：1、地点：门前广场2、功能：开业典礼主要进行场地；3、配备：音响设备、舞台效果设备、 舞台装饰设备等。 （二）贵宾、领导观礼区：1、地点：舞台正前方；2、功能：到场领导、嘉宾观看区域；3、配备：地毯、礼仪小姐、保安。 4、领导参观动线：暂定 （三）员工及顾客观礼区：1、地点：贵宾区后方；2、功能：员工及顾客观看区域；3、配备：礼仪柱，现场工作协调人员。 （四）现场总控台：1、地点：舞台一侧；2、功能：监控现场情况、协调现场工作、 指挥活动进程；3、配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通 讯设备。 功能区域 （五）礼仪队伍表演及巡展区：1、地点：舞台上及舞台周边；2、功能：所涉及礼仪表演人员表演区域；3、配备：工作人员。 （六）现场接待/礼品发放区：1、地点：舞台侧，总控台旁；2、功能：签到、接待嘉宾，发放礼品；3、配备：签到用具、礼仪小姐等。 （七）来宾停车区：1、地点：停车场；2、功能：参与活动的所有车辆的临时停 放点；3、配备：标志牌、警卫人员。 *