商场庆典活动开业庆典十周年庆典策划--精品.doc

某商场十周年庆典策划一、庆典活动规模：参加人数100—160位左右，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应，社会效益为目标。二、庆典活动场所：　　广场三、庆典活动内容：四、庆典举办时间：2012年月日。五、庆典交通食宿安排：　　主办单位负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所，而承办单位负责礼仪小姐、军乐队、醒狮队、摄影师等的接送工作。六、庆典活动物资筹办：车辆、请柬、饮水、香槟酒、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品等。七、庆典活动的主持人选：一女、一男(说普通话，青春、时尚、能制造活跃气氛)八、典嘉宾邀请：嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。嘉宾邀请范围：1、政府领导；上级领导、主管部门负责人： 2、办单位负责人：3、内权威机构：4、知名人士、记者： 5、业主庆典策划广告宣传(建议性、仅供参考)：根据“xx”的营销战略及厂—告诉求对象，通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传，把“xx”良好的品牌形象凸现于广大市民眼前，创造出良好的宣传效应，为今后发展，经营战略销路。广告内容要求：告示要写明事由,即“xx“十周年庆典仪式在何时何地举行，介绍有关xx的建设规划、经营理念、服务宗旨。广告媒体安排　动前3天即须订好《*****区报》、《****商报》等的广告位，并制作好广告稿件及广告计划书，预约电台、电视台、报纸的新闻采编，做好新闻报道准备工作，印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。1、报纸广告：在《***报》、《***商报》、提前订好广告位，设计精美的展览宣传广告。2、印制广告：宣传单页、礼品袋、十、活动方案庆典策划庆典工作安排：阶段：年月礼仪公司将“xx”策划草案送公司审阅，就方案做出实际性的修改。2、双方公司就此次活动签订《合作意向书》，《合作意向书》应对本次活动中双方的责任及权益进行说明，同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。以便着手安排工作。3、双方公司应就此次活动成立联合工作小组，联合工作小组应当于当天召开第一次联席工作会。联席会仪应对近期工作作出明确安排；下午甲乙双方召开第二次联席工作会对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定，并做出详细的设计方案，签定正式合同。 4、2年月日，按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作，第一批的软性广告宣传应见报。十一、活动方案庆典策划制作、实施阶段工作安排：1、2年月日，联合工作小组xx有限公司方应开始发送请柬、回执，并在三日内完成回执的回收工作。2、2年月日，各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。 3、2年月日，公司方面应完成活动所需物品的前期制作工作，至此公司与相关协作单位的确定工作应全部完成。十二、现场布置阶段工作安排：、2年月日，日月星辰公司开始现场的布置工作，日一天应完成所有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。(物管公司派两名工作人员配合，确认准确位置)2、2年月日，开始现场的布置工作，上午：完成主席台的搭建及背景牌安装，下午：3：00完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置，并协同xx企业集团有关人员检查己布置完成的物品。晚上6：00时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作：晚上：00前完成花掂、花牌、胸花、胸牌的制作工作。3、2年月日，上午9：00时前，公司完成花篮、花牌、盆花的布置，上午10：00完成小气球的充气工作。11：00日公司应同有限公司对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。十三、活动方案庆典策划活动实施阶段工作安排：xx商场有限公司工作人员到达现场准备工作：保安人员正式对现场进行安全保卫2、十四、开业活动方案 超市开业庆典策划场景布置　[彩旗　1、数量：60面2、规格：0．75mXl．5m 3、材料：绸面4、内容：“xx” 5、布置：广场及道路两边插置印制精美的彩旗随风飘动，喜气洋洋地迎接每位来宾，能充分体现主办单位的热情和欢悦景象，彩旗的数量能体现出整个庆典场面的浩势。同时又是有效的宣传品。[横幅]1、数量：1条；3、规格：4．5X10M材料：布：4、内容：5、布置：进门的墙壁[贺幅]l、数量：1条；2、规格：15X20M材料：布： 3、内容：4、布置：广场墙壁[放飞小气球] 1、数量：2000个2、材料：PVC3、布置：主会场上空剪彩时放飞，使整个会场显得隆重祥和，更能增加开业庆典仪式现场气氛空气球]l、数量：12个2、规格：气球直径3米。3、材料：PVC4、内容：****5、布置：现场及主会场上空。[充气龙拱门] 1、数量：1座 2、规格：跨度15米／座3、材料：P