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文件材料整理 北仑区档案局 档案整理 含义：就是将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本分类、组合、排列和编目，使之系统化的过程。 档案整理方法 1、传统整理方法——按卷整理 2、新的整理方法——按件整理 档案的收集和鉴定 档案的收集 将在各项工作活动中形成并办理完毕的对日后工作有查考利用价值的文件，整理后，定期从各个部门汇集到档案部门集中保存，这个过程就是档案的收集工作，简称归档。 档案的鉴定 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》 不归档文件的范围 1、上级单位普发供参阅的文件，任免或奖惩非本单位人员的文件，供工作参考的抄件和征求意见未定稿的文件。 2、本单位重份文件，事务性、临时性文件，未生效文件，一般文件的历次修改稿，摘录的供工作参阅的非证明材料，一般性的人民来信，与本单位无关的文件材料。 3、同级机关和非隶属机关的文件属于不需要办理又无查考价值的文件材料。 4、下级机关的文件中属于不需要备案的文件及参阅的简报、情况反映等。 《文书档案保管期限表》 档案保管期限表是用表册的形式列举档案来源、内容和形式并指明其保管期限的指导性、标准性文件。 形成有归档必有保管期限，反之，具有保管期限的则一定归档。 永久、30年、10年 文件材料整理 整理原则 必须是已办理完毕，有保存价值的 遵循文件的形成规律，保持文件之间 的有机联系 区分文件的保存价值 便于保管和利用 传统整理方法——按卷整理 使文件系统化、有序化的过程，它包括分类、组卷、卷内文件整理、案卷封面填写、装订、系统化排列上架、编制案卷目录等步骤 一、档案分类 1、常用分类方法 1）年度分类法 先将文件按其形成、处理或针对的年度进行分门别类。一般文件归入文件形成年度，跨年度根据具体情况区分年度。 2）组织机构分类法 将文件按其形成或承办的机构进行分门别类。 3）问题分类法 将文件按其内容所反映的问题、事物进行分门别类。 2、联合分类方法 1）年度与组织机构分类法 2000年 办公室 2001年 办公室 人事处 人事处 业务处 业务处 ······ ······ 办公室 2000年 人事处 2000年 2001年 2001年 2002年 2002年 ······ ······ 2）年度与问题分类法 2000年 党群类?? 行政类? 教学类?? 科研类? 产品生产与科技开发类 基建类 设备类? 出版类?? 外事类? 财会类? 声像类 二、立卷组合方法 立卷“六个特征” 问题特征 、作者特征 、时间特征、文种（名称）特征、通讯者特征、地区特征 1、按问题组卷 将文件内容涉及的同一问题或同一类性质的问题组成一个案卷。 例如： 关于处理杨秀珠贪污案件的材料 关于浙江大学校园扩建、购买设备问题的材料 关于农村二轮土地承包问题的材料 2、按作者组卷 将同一作者的一些文件组成案卷。 例如： 浙江省档案局工会文件 3、按文种（名称）组卷 将文件种类或名称相同的文件组成案卷 例如： 浙江省档案局局务会议记录 4、按时间组卷 按文件形成的时间或文件内容针对时间，将属于同一时期的文件组成案卷。 例如： 浙江省档案局2005年度工作计划 5、按通讯者组卷 将本单位与某单位针对某一问题或几个问题的来往文件组成一卷。 例如： 浙江工业大学关于招生问题与浙江省教委的来往文件 6、按地区组卷 将来自同一地区或内容涉及同一地区（如同一省、市、县、区、乡等）的文件组成一卷。 例如： 中共杭州市委关于萧山区整党工作中若干问题的指示和情况汇集 浙江省各市档案局2005年度工作计划 几种方法结合使用 例如： 浙江省卫生厅关于所属系统科技人员工作条件问题的调