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第 5 章 报表  Access 报表的基本作用、结构与类型。  通过向导创建固定格式的报表以及通过设计视图创建自定义报表。  报表中添加控件、设置控件的属性并对其进行编辑。  使用表达式计算结果。  在报表中创建多级排序与汇总。  编辑并美化报表。  显示与打印报表。  理解不同类型报表的作用与结构。  掌握使用向导创建基本报表的方法。  掌握使用设计视图创建各种不同格式的报表。  掌握报表中控件的使用。  了解创建多级排序和分组汇总报表的方法。  了解美化报表的外观并显示与打印报表的方法。 5.1 报表概述 报表是以打印格式显示数据的一种有效方式，它根据用户需求重新组织数据表中的数据， 并按特定的格式显示或者打印。报表也是 Access 数据库的一个对象，其信息可以是表或者查 询的直接副本；也可以对数据分组，再按照所要求的任何次序对数据分类，然后按分组的次序 来显示数据；还可以建立数字相加的汇总、计算平均值或者其他统计。可以说，只要用户能够 想象出的报表，Access 几乎都能够建立。 5.1.1 一个报表的例子 例5-1 学期课程表。 创建和设计报表与创建和设计窗体的操作有很多共同之处，两者之间的所有控件几乎是 可以共用的，它们之间的不同在于报表不能用来输入数据。图5- 1 所示的学期课程表就是使用 课程统计查询作为数据源创建的报表。 图5-1 学期课程表 5.1.2 报表的类型 在 Access 数据库中，用户可以使用四种类型的报表。 1．表格式报表 表格式报表的外观与通常的报表相似，以整齐的行、列形式显示记录数据，一行表示一 条记录、一页可以显示多条记录。在表格式报表中，如果在设计报表时，将与字段对应的标题 信息设置在页面页眉中，则报表的每一页都会有一个标题行，如图 5-2 所示。 图5-2 学生基本信息报表——表格式报表 2．纵栏式报表 纵栏式报表，也称为窗体报表，以垂直 （纵向）方式在一页中显示一条或多条记录，其 标题信息与数据在一起显示，左侧是标题，右侧是对应的数据记录，如图 5-3 所示。 第5 章 报表 125 126 Access 数据库程序设计 （第二版） 图5-3 系部信息报表——纵栏式报表 3．图表式报表 图表式报表用图表的形式显示信息，可以更直观地表示数据及数据之间的关系。可以根 据实际需要选择多种不同形式的图表，图5-4 所示的是以折线图形式表示的各专业、各年级学 生入学的平均成绩情况。