总务处全年例行工作参考范例.pdfVIP

總務處全年例行工作參考範例 總務處一月份例行工作項目 去年第四季電子公文檔案目錄彙送教育局秘書室。 文 稽催公文。 書 每日稽催報局表單管理系統之填報。 5日前填報上月「連續新建修建工程局管案件 (五百萬以上)之執行進度月報 表」分送工程科及秘書室。 5日前報財產增減表（年報表、季報表、月報表）至財政局。 5日前公告金額以上工程上行政院公工會網站「公共工程標案管理系統」填 報相關執行進度。 7日前向教育局秘書室申報「採購環境保護產品金額統計表」。 10日前上「教育局報局表單管理系統」填報「逾十萬元以上之採購彙總表」。 10日前報「國有財產結存表（月報表）」送至財政局。 15日前繳交健保、勞保費用（逾期罰滯納金）。 事 20日前填報「機關學校（房）舍土地使用情形統計表」送至教育局工程科 務 和統計室。 廁所針孔照相機檢測、紀錄。 飲水機清洗保養。 有營繕工程者，繼續監工。 消耗品月結表統計陳核。統計上年度消耗品需求檢討項目與數量。 會同辦理校警、技工、工友年度考核。 準備