书目查询技巧探讨.docVIP

高校网上图书馆书目查询技巧探讨 ----以天水师范学院图书馆书目查询系统为例 门友珍 （天水师范学院图书馆 甘肃天水 741001 ） [摘要]图书馆是大学的文献信息中心，是大学生的“第二课堂”。大学生要充分利用图书馆的书刊资源，首先要学会书目查询，文章主要讲述了书目的查询技巧。 [关键词]大学生；书目查询；书目检索 [中图分类号]G255.7 [文献标识码]B 图书馆是高校的文献信息中心，是大学生构建专业知识的基地。书目查询是有效利用图书馆文献资源的金钥匙。如何查询书目是大学生经常遇到的问题。笔者长期从事图书馆一线工作，深感有必要将书目查询技巧作一探讨，以方便大学生查询、利用文献资源（以天水师范学院图书馆ILASII系统网上书目查询为例）。 1 书目查询概述 所谓书目查询就是通过一定的手段、途径和方法，从数量庞大、类型复杂的书目记录中迅速、准确地查找出所需书目的过程。在天水师范学院“网上图书馆书目查询”页面，读者看到要查询某书目记录，有6个步骤：“选择一个查询途径；输入要查找的内容；出版时间限定；每页浏览数据条数；检?索?库选择；检索方式选择。查询途径分为题名（刊名）、责任者、主题词、国际标准书/刊号、分类号、索取号6个途径” [1] 。读者任选一查询途径，输入查询内容，其他4步骤选择“默认状态”点击“查询”，就可以进行相应的书目查询了。题名和责任者是读者常用的查询途径，查全率和查准率高。主题词是一种概括了文献的中心内容，又用来标引和查询书目的标准词汇。是经过严格抽词，经《汉语主题词表》规范后标引出来的，“它主要是各个领域内经常出现的，在实际查询工作中有一定的作用频率的，并能汇集一定的书目量或具有组配意义的最基本的名词术语”[2]。例如，“酒精”用主题词表示为“乙醇”，“中医”的主题词为“中国医药学”。主题词选取不当，读者就查询不到书目记录。我国从1987年正式实施GB5795-86《中国标准书号》 [3]，读者只有知道准确的ISBN号才能找到相应的书目记录。分类号途径是按照文献的学科分类体系来查找书目的途径。选择该途径可以查询到我馆馆藏相同学科属性文献的书目记录。我馆采用《中国图书馆分类法》类分文献，采用此途径，书目的查全率和查准率高。索取号由分类号和书次号两部分组成，我馆书次号采用的是著者号和种次号。忽略图书采访及加工的先后次序的话，一般来说，种次号越大，图书出版发行的时间越短。采用该途径书目查准率高。读者选择的查询途径决定了在输入框的输入内容，即查询途径与输入内容应该是对应的。利用出版时间限定，读者可以查找我馆是否藏有某文献的某个版本。读者看到浏览数据条数为“10条”、“15条”、“20条”，可任意选择。如果查到的书目记录较多，选择浏览数据条数越多，可减少翻页的次数。检索库选择键为开关键，即只能在“书和刊”、“图书”、“期刊”三类数据库中选择其中之一。检索方式有两种选择：“前方一致”、“模糊检索”。选择“前方一致”，输入的检索词出现在检索字段的开头位置；选择“模糊检索”，检索词出现在检索字段的任意位置。 书目查询的结果分为两种：一种结果是“没有满足条件的记录!”，表示在读者查询的那一时刻之前，我馆没有读者要查找的文献馆藏；另一结果是查到了书目记录。查到了书目记录，接下来读者应“点击”相应的“详细信息”，查看馆藏“状态”。馆藏“状态”分为两种情况：一、“在馆”；二、“借出”；文献“在馆”，读者就可以到“馆藏地点”所指的借阅处去借阅了；“借出”的文献只有等他人归还后，才可以借阅。 2 查询技巧 构造一个良好的查询策略，往往涉及到各方面的知识和技能。如是否了解查询系统的特性与功能；是否熟悉所检数据库的标引规则；是否掌握了必要的查询方法；是否了解所检课题的专业知识等。 2.1 读者如记不清完整的题名，只记得其中几个字，可以选择“题名”途径，选择 “模糊检索”来查询书目。 例如，选择“题名”途径，输入“百合花”， 检索方式题名 责任者 出版项 页码 价格 索取号 详细信息 百合花 茹志鹃著 北京：人民文学出版社，1978.9 319页 ￥0.64 I247.72/R078 详细信息 百合花 茹志鹃著 北京：人民文学出版社，2000 289页 ￥15.00 I247.72/6 详细信息 高原的百合花 三毛著 银川：宁夏人民出版社，1995 123页 CNY4.80 I267/922:5 详细信息 题名 责任者 出版项 页码 价格 索取号 详细信息 柳永词选评 谢桃坊撰 上海：上海古籍出版社，2002.10 165页 ￥11.00 I207.23/12:1 详细信息 杜牧诗文选评 吴在庆撰 上海：上海古籍出版社，2002.10 227页, [4] 页图版 CNY14.00