明光市体育馆开馆仪式暨市场启动仪式策划方案.doc

明光市体育馆开馆仪式暨市场启动仪式 策划方案 滁州皇家庆典传媒 礼仪策划有限公司 目 录 总述： 活动概要阐述，活动策划，总体分工安排。 第一部分：筹备期 活动筹备期具体工作安排，筹备物料设计制作 第二部分：准备期 活动准备期具体工作安排，物料运输制作安装 第三部分：执行期 活动执行当天流程安排及各环节工作部署 第四部分：拟投入活动的设备设施 活动施工过程及布置所包含物料，施工过程中所需辅助机构设备。 总 述 活动介绍 活动目的：通过盛大的开馆典礼，热烈庆祝明光市体育馆隆重开馆。同时借此活动对关心和支持明光是体育馆落成开馆的各级领导、省、市职能部门表达感谢，并融洽明光市体育馆与各界的关系，提高活动关注度和社会影响力。 活动名称：明光市体育馆开馆剪彩仪式暨市场启动仪式。 活动口号：宣传体育文化、塑造明光辉煌。 活动时间：2012年4月至5月期间。 活动地点：待定。 参加人员：省、市有关领导、省内文博同行、文化界体育界等知名人士、媒体机构约200多人。 主办单位：明光市教育局 体育馆 执行策划：滁州皇家庆典传媒 礼仪策划有限公司 活动进程安排及筹划 序号 阶段 日期 内容阐述 1 筹备期 4．1——4.15 确定方案思路及设计、确定执行团队及工作安排。 2 准备期 4.16——4.18 庆典物料采购及制作、进行工作跟进及修正。 3 执行期 为确保活动顺利举行，我公司将与主办方组成筹备委员会。现将我公司拟派筹委会成员名单列表如下; 序号 部门 主办方成员 广告公司成员 1 筹委会 会长： 总经理：金国明 2 秘书处 组长： 组长：四喜 3 活动组织部 组长： 4 综合协调部 组长： 5 新闻宣传部 组长： 6 接待后勤部 组长： 筹备期各部门工作分配： 4月7日策划方案初稿完成交有关领导审阅，4月10日活动整体方案的确定（文案策划部、四喜） 4月15日专题片拍摄及解说词的撰写前期工作完成交有关领导审阅，4月16完成全部制作。（制作部与文案划部协作） 4月17日前新建网站工作必须完成，后期要做好网站的维护工作（网络维护部） 4月18日前背景喷绘、指示牌、地标号、拱门气柱条幅、气球条幅、宣传品、画册、光盘、折页、门票等的设计初稿完成交相关领导审阅修改，4月20完成设计交付制作。 注：前期制作折页和请帖部分。 准备期各部门工作安排： 综合协调部于4月22日前确定莅临领导及嘉宾名单、安排领导 座次，明确谁为主持人、参与发言领导及嘉宾名单等工作。 新闻宣传部负责当日参加新闻媒体的联系工作。 秘书处于前三日确认与公安、交警、城管、消防、卫生等单位的交涉工作及活动当天的工作安排。 接待后勤部于活动前两日最终落实前来的领导嘉宾名单，活动前一日负责前来领导嘉宾的接机、接车、食宿等的安排工作。 策划单位主要物料制作完成，负责场地布置物料运输工作。于活动前一日所有现场布置完成，接受主办方验收。 执行期相关部门工作安排： 接待后勤部负责来宾行程安排：包括来宾的住宿、餐饮安排。 负责迎宾安排（礼仪、军乐、舞狮子，舞龙，白雪公主与七矮人，明间艺术团及迎宾音乐） 负责来宾签到——现场礼仪接待(佩胸花)及来宾服务和来宾引导。 负责陪同领导嘉宾并报告工作。 负责仪式后来宾的行程安排、食宿及送行送机工作。 2、 策划公司与主办方共同负责活动全程的执行和协调工作。包括迎宾工作安排、现场音响布置工作、主持人现场沟通工作、开幕仪式道具准备工作、活动结束后现场物料撤场工作、活动结束后摄像资料的整理和后期制作。 体育馆开馆剪彩仪式具体活动流程 一：06：30——08：00所有工作人员必须进入场，进行最后准备工作，现场必须在此时间段布置结束。 二：08：00——08：30音响调试完毕，（礼仪、军乐、舞狮子，舞龙，白雪公主与七矮人，明间艺术团及迎宾音乐） 、工作人员现场待命。 三：08：30——09：30音响控制师播放背景音乐——迎宾曲，军乐队迎宾，政府领导、公司领导、媒体代表入场，礼仪小姐引导嘉宾签到、协助嘉宾佩戴胸花。 四：09:30：仪式正式开始 主持人开场串词，介绍与会领导及嘉宾。 馆长介绍体育馆筹建情况 请业界专家讲话 请省上领导讲话 请市上领导讲话 主持人宣布剪彩仪式开始，参加剪彩领导嘉宾上前剪彩、鸣炮、奏乐、礼花、彩烟、礼炮一起燃放、同时工作人员放飞和平鸽。 主持人宣布开馆仪式结束即将进入演艺环节，同时礼仪小姐引导参加仪式的领导嘉宾进馆参观。（30分钟） 参观结束后由工作人员引导去参加***市场启动仪式。 市场启动仪式流程 一：08：30——09：30进行最后准备工作，现场必须在此时间段布置结束。 二：09：30——10：00音响调试完毕，播放背景音乐暖场。 三：10：00——10：30音响控制师