汽车售后服务流程汽车售后服务流程.docVIP

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汽车售后服务流程汽车售后服务流程

宝马4S店售后服务流程 售后服务,是汽车4S店的重要组成部分。做好售后服务,不仅关系到4S店产品的质量,更关系到客户对产品和4S店的满意度。因此,做好售后服务工作是至关重要的。一般来说,售后服务流程分七步: 第一、预约 客户可提前24小时通过电话即可与宝马授权服务店进行预约服务,并在预约是描述清楚到站的原因。 受理客户提出预约维修请求,经客户同意后,办理预约手续。预约时间要写明确,需要准备价值较高的配件量。预约决定后,要填写“预约统计表”;要于当日内通知车间主管,以利到时留出工位。预约时间临近时,应提前半天或一天,通知客户预约时间,以免遗忘。 受理预约后,应立即做成维修管理卡,把它贴在维修进度看板上: 1、维修管理卡上必须注明“客户姓名”、“车型”、“要求事项”,然后将其贴于预约日栏。 2、维修管理卡应于预约当天,从作业预约移至作业管理。 第二、接待 在维修之前需有专门的人员对客户进行接待,详细记录车辆信息,了解要进行的项目,提前准备即将用到的设备,配件等必须品。并对维修将要产生的花费进行评估,征求客户意见。 1、接车准备  (1)准备好必要的表单、工具、材料。  (2)环境维护及清洁。 2、环车检查  (1)安装三件套。  (2)基本信息登录。  (3)环车检查。  (4)详细、准确填写接车登记表。 3、现场问诊   了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。 4、故障确认  (1)可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。如仍无法断定,将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。  (2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。 5、获得、核实顾客、车辆信息 向顾客取得行驶证及车辆保养手册。 6、确认备品供应情况   查询备品库存,确定是否有所需备品。 7、估算备品/工时费用  (1)查看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。  (2)尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化。  (3)将所有项目及所需备品录入DMS系统。  (4)如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用。 8、预估完工时间   根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。 9、制作任务委托书  (1)询问并向顾客说明公司接受的付费方式。  (2)说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。  (5)告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修。  (7)将接车登记表、任务委托书客户联交顾客。 10、安排顾客休息   顾客在销售服务中心等待。 接待客户注意事项: 1、客户来店,应率先开口,问候寒暄(例如“您好”等等),以示欢迎。 2、受理工作从寒暄开始,待客要面带笑容,言谈要和蔼亲切,对于客户的陈述一定要用心听取,以免有误。 3、客户的车辆,要根据抵达专营店的先后,按序接待。 4、检查车内有无贵重物品,如有遗留物品应当场交客户保管。 5、一定要使用三件套并精心环检车,检查是否有损伤痕迹,凹陷、透镜裂纹等,外观的确认,一定要在客户陪同下进行 并签字确认。 6、带客户至前台,确认客户要求的维修项目。 7、根据用户档案填制维修单据。 8、打印派工单,并告知客户此次维修项目和维修所需时间,核对客户电话,让客户签字确认。 9、举止彬彬有礼,行动迅速敏捷,是赢得客户的安心和信赖的条件。 第三、填制派工单 精确的派工单信息和有效的维修过程管理为客户满意度作出贡献。有效的派工单写法是达到“一次修复”的基础。 1、确认客户所述的故障现象,或者客户所要求的维修内容。 2、客户所述的故障现象,或者要求保养的内容,都必须逐一记入维修单。 3、预先准确估计维修时间和费用。 4、打印派工单,并告知客户此次维修项目以及所需费用 和维修所需时间,核对客户电话,让客户签字确认。 5、在维修看板上正确放置入厂时间及完工时间。 6、按看板顺序进行派工给各班组。 第四、修理。 1、服务顾问与车间主管交接 (1)服务顾问将车辆开至待修区,将车辆钥匙、《任务委托书》、《接车登记表》交给车间主管。 (2)依《任务委托书》与《接车登记表》与车间主管车辆交接。 (3)向车间主管交待作业内容。 (4)向车间主管说明交车时间要求及其它须注意事项。 2、车间主管向班组长派工 (1)车间主管确定派工优先度。 (2)车间主管根据各班组的技术能力及工作状况,向班组派工。 3、实施维修作业 (1)班组接到任务后,根据《接车登记表》对车辆进行验收。 (2)确认故障现象,必要时试车 。

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