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專案管理心得報告提早下班過生活 指導老師 楊東麟老師 組員 尹國正 林立軒 李志賢 謝佳穎 林婕汝 廖偉呈 人物介紹 微軟大中華區主任經理 宋煒珂:提早下班過生活 明尼蘇達大學通訊學士（ University of Minnesota）， 在亞洲的科技公關業有5 年工作經驗， 曾任上海理工大學行銷公關講師， 現任微軟（ Microsoft） 亞太及大中華區移動與嵌入式產品部主任產品經理 時間管理 飛機從香港飛抵中正國際機場。步下飛機， 微軟（ Microsoft） 亞太及大中華區主任產品經理宋煒珂（Chris Sorensen） ， 打開他的智慧型手機， 把稍早在香港機場候機室裡寫好、存在寄件匣裡的信件，立即寄送出去，新信件也開始一封封收進收信匣。他快步走到海關等候排隊查驗護照， 剛好有幾分鐘空檔閱讀新信件 時間管理 上了計程車，宋煒珂開始回覆信件，剛好在到達旅館前把所有商務郵件處理完畢。所以，他進旅館房間後第一件事，不是打開筆記型電腦收發信件，而是放下行李，直衝附近的百貨公司， 買幾條當季的牛仔褲！ 時間管理 借助新科技， 管理零碎時間 分辨輕重緩急， 設定處理順序 善用「off」「on」， 工作更有效率 時間管理方程式 Knowledge 知識 了解各種常用軟硬體的功能， 應用於時間管理上。 Attitude 態度 工作時專心工作， 下班後盡情放鬆。 時間管理方程式 Skill 技術 Habit 習慣 為了區別專業和私人生活， 上班時用螢幕較大的PDA 手機， 便於從事文書處理； 周末則改用小型的智慧型手機。宋煒珂把手機收信的頻率分為尖峰與離峰時間：每周一～ 五的早上7 點～ 晚上8 點是尖峰時間，即時收件；但周六、日的離峰時間，手機則設定為每隔數小時才收信一次。避免讓有手機一直閃著「有新信件」的燈號， 搞得人神經緊張 時間管理方程式 Skill 技術 Habit 習慣 如果周一要進美國辦公室，宋煒珂會先在周五請假，飛到美國後休息一天，周一再進辦公室。如果時間不允許，他就把第一天的會議都集中在自己清醒的時段。非必要不利用假日飛行，但可以選擇有網際網路服務的航空公司，用MSN 和Skype 與地面上的同事保持聯絡 上班時間把朋友的MSN 帳號封鎖， 免得把時間浪費在聊天上。或是直接開兩個MSN 帳號， 上班帳號上有同事和客戶， 下班帳號則有朋友和家人 心得報告 選擇適當的工具輔助 讓工作地點不侷限於辦公室 四個對字：找到對的人，用在對的位置，在對的時間，做對的工作 運用了時程管理，讓他隨時隨地清楚地知道自己目前應該要做什麼，並且有效的利用瑣碎的時間完成自己該做的事 清楚地知道自己的目標在哪裡 心得報告 充分的休閒可以為工作帶來更多的活力 時間管理可以分成兩部份來說；一個是管理自己的時間，另一個是管控別人的時間 零碎時間，累積起來也是很可怕的 每天應該要處理事情的份量應該作完的就要將其做完，不能夠拖下 重要和緊急的工作要先完成，比較不重要的或是期限還有段時間的可以排在後面，如果一樣重要當然先完成簡單的，再完成困難的，因為工作變少會覺得壓力比較少，重要的工作如果先完成，才不會覺得有重要的事情還沒完成，無法專心完成目前的工作，造成需要延長工作時間的情形 * * *