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浅议会计电算化背景下单位内部控制 　　[摘 要] 我国的会计电算化工作始于20世纪70年代。随着会计电算化的普及，电算化在给单位带来工作效率、经济效益的同时，也给单位的内部控制带来了一系列的问题和隐患。传统的会计内部控制制度已不能适应新时代的要求，实行会计电算化后单位的内部控制问题也逐渐引起人们的关注。如果不及时解决这些问题，将严重阻碍会计电算化向更深层次发展。这就迫切要求我们根据电算化会计信息系统的特点，建立健全电算化背景下的内部控制体系。 [关键词] 会计电算化；会计信息；账务处理；内部控制 doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 15. 022 [中图分类号] F232；F239.45 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2013）15-0030-02 0 前 言 会计电算化，是将电子计算机应用在会计工作中，即以电子计算机代替人工管理账目，利用计算机的特点和优势，处理会计事务，将会计数据输入到会计软件中，以提高财务管理水平和单位的经济效益，对记账过程进行统计、判断和分析，最终通过计算机显示、打印会计凭证、账簿和报表，从而提高会计工作的现代化水平。 内部控制，是单位为保证会计信息的准确可靠，确保本单位资产的安全和完整，运用财务管理方法，以提高单位经营效率为目的，按照职责分工方式，对本单位内部所从事的各种经济业务活动进行监督、制约和协调，以确保有关法律法规与规章制度全面有效地顺利执行而制定并认真贯彻实施的一系列控制方法、措施。 会计电算化背景下的内部控制既包括原来的手工记账过程，又包括程序设计、应用电算化进行账务处理过程、财务数据的备份等。 1 会计电算化与内部控制之间的相互关系 随着计算机、网络技术的迅速发展、普及，会计制度改革的不断深入，特别是党的十八大召开以后，对会计工作提出了更高的要求，会计工作全面实现电算化已经成为必然趋势。但随着会计电算化普及程度的不断提高，随之而来的舞弊案件也越来越多，涉及的金额也越来越大。由此可见，会计信息系统能够顺利有序运行的前提是建立健全、有效的内部控制机制。 1.1 原手工记账与实行电算化记账内部控制的区别 原手工会计下的内部控制主要采用设置相互监督和制约的会计岗位，如分别设置记总账、明细账、日记账、审核、复核等岗位，通过对单位经济业务的多重反映或者相互稽核关系进行控制。比如，总账、明细账、日记账分人分岗位记录，结果相互验证，审核、复核随时监督检查；事后通过相互对账和内部审计进行账证、账账、账实核对。而实行电算化后再进行账账核对已失去意义，只要录入数据正确，通过计算机账账之间核对肯定正确，相比之下，对输入原始凭证的审核工作就显得尤为重要，成为内部控制的重点环节。财务人员岗位职责的分工要通过系统的设置授权才能实现，会计数据处理要由计算机系统来控制，会计原始数据录入必须规范、标准，会计科目设置必须代码化，会计档案的保存、查找等都要通过计算机实现，会计电算化系统下内部控制的内容更为广泛，技术要求也更高。 1.2 加强会计电算化背景下内部控制的意义 随着信息时代的发展，传统的记账手段难以适应现代化工作的需要，取而代之的必定是会计电算化，电算化工作以其方便、准确、可靠、高效的优点越来越受到广大财会人员的认可。电算化工作提高了会计核算的准确性，提高了会计人员的工作效率，节约了大量的人力，提高了单位的经济效益。同时，电算化工作的弊端也浮出水面，利用计算机作弊的案件不断发生，而且涉及的金额及造成的损失比手工记账下大得多。这是因为实行电算化工作对原手工会计系统的内部控制带来了巨大影响，内部控制由原来的单纯人工控制变为人和计算机共同控制，原有的内部控制已无法适应现代化会计信息系统的要求。这就迫切要求我们适应电算化会计信息系统的特点，只有建立健全与会计电算化相匹配的内部控制制度，才能提高会计的分析判断能力，为管理者提供准确可靠的会计数据，准确反映单位的经济业务活动，使管理者做出正确的决策，以保证单位有序、健康地发展。同时，只有建立健全与会计电算化相匹配的内部控制制度，才能杜绝浪费、防止舞弊行为，才能保证单位财产的安全和完整。只有建立健全与会计电算化相匹配的内部控制制度，才能建立合理适用的岗位责任制，进一步提高会计人员工作质量，保证会计数据的真实性、可靠性，协调好各部门各实体间的工作，确保各单位经济业务活动能够正常、安全、有效地进行，提高管理人员素质和管理水平；才能利于审计部门及其他相关部门开展工作，加强审计工作；才能使各项财务法规政策得以贯彻落实，做到有章可循、有法可依。内部控制制度在现代会计电算化环境下，具有举足轻重的作用。因此，建立一整套适合会计电