WebFax操作说明-HiNet网际传真.DOC

ＷｅｂＦａｘ 操 作 手 冊 版本 2007.03.19 操 作 說 明 目 錄 (一)、登入WebFax (二)、輸入寄件人資料 (三)、輸入收件人資料 [1]、直接輸入方式說明 [2]、上傳檔案方式說明 [3]、名冊簿選取方式說明 (四)、輸入傳真文件檔案說明 (五)、檢查預覽 (六)、確認傳送 (七)、email回報 (八)、WebFax FAQ (一)、登入WebFax (1). WebFax網頁傳真登入的網址為: / (2). 選取 [大量傳真] 後，再按下 [登入] 按鍵，畫面如下： (3).輸入用戶識別碼及密碼後，按 [認證] 按鈕，進行認證工作。 (5). 認證通過後，按下 [WebFax] 進入WebFax網頁傳真系統： (二)、輸入寄件人資料 進入WebFax系統後，首先要輸入的是〔寄件人的資料〕： (1) 請輸入寄件人的名稱、寄件人的公司名稱、寄件人的傳真號碼及回報傳真結果的email帳號。 (2) 或是按〔瀏覽〕選擇寄件人檔案，確認後按〔確定〕，即會將寄件人檔案的內容填入欄位；若是按〔取消〕，則會取消所選擇的寄件人檔案。 (3) 輸入完畢後，按下〔下一步〕進入〔輸入收件人資料〕的畫面。 (4) 或是按下右側的功能選項的任一按鈕，以進入該功能畫面。 (三)、輸入收件人資料 收件人的資料有三種輸入方式： ．輸入收件人傳真號碼：提供直接輸入十個人以下的收件人資料。 ．上載傳真號碼簿檔：提供上傳已輸入存檔的收件人資料。 ．Fax2Fax名冊簿選取：提供選取已儲存在fax2fax的名冊簿裏的名單。 輸入完畢後，按下〔下一步〕進入〔輸入傳真文件檔案〕的畫面。 或是按下右側的功能選項的任一按鈕，以進入該功能畫面。 收件人的資料輸入方式說明如下： [1]、直接輸入方式說明 (1). 點選 。 (2). 請先確認修正寄件人所在地區的冠碼、國碼及區碼： (3). 輸入收件入的傳真號碼及名稱，如上方之格式說明。 (a).傳真到國外，格式為：〔國際冠碼＋該國國碼及區碼＋傳真號碼〕， 如：002 + 86 + 10 +＝＞　002861012345678 (b).傳真到國內，格式為：〔國內長途冠碼及區碼＋傳真號碼〕， 如：02 +＝＞　0212345678  [2]、上傳檔案方式說明 (1). 點選 。 (2). 按下〔瀏覽〕按鈕，選取要上傳的傳真號碼檔案。 (3). 上傳檔案的格式為： (4). 參考檔案如下： (5). 選取完畢後，按〔確定〕按鈕，上傳檔案。 (6). 上傳完畢後，會做傳真號碼檢查，若該行有出現 [Error->] ，請先用文字編輯器修正檔案內該行的內容，存檔後重按〔確定〕按鈕，重傳檔案。 [3]、名冊簿選取方式說明 (1). 點選 。 (2). 選取〔名冊簿編號〕後，按〔確定〕按鈕，會出現該編號的名單。 (3). 若要重新讀取名冊簿資料，則按〔重新載入〕按鈕。 (4). 點選要傳真的收件人名單： 與fax2fax不同，於webfax使用名冊時，請確認名冊中，傳真號碼須為含國碼886及區碼的格式才是正確，EX:台北為例886212345678 (5). 要全部選取名單，則按上方的〔全選〕按鈕； 反之，若要取消所選取的名單，則按上方的〔清除〕按鈕。 (四)、輸入傳真文件檔案說明 (1). 輸入〔傳真標題〕，最多20個字。 (2). 選擇〔解析度〕，預設為〔204 X 98 dpi〕。 (3). 按〔瀏覽〕按鈕，選取要傳真的文件檔案，檔案大小不能超過 5 MB，否則，會產生錯誤訊息，若為.JPG檔，建議貼到word2003後，以word檔傳真，否則可能會有因JPG檔解析度過大分割成多頁傳真。 (4). 選取完畢後，按〔確定〕按鈕，開始上傳文件檔。 (5). 輸入完畢後，按下〔下一步〕進入〔輸入傳真文件檔案〕的畫面。 (6). 或是按下右側的功能選項的任一按鈕，以進入該功能畫面。 (五)、檢查預覽 (1). 若有錯誤訊息，請根據訊息內容做正確處理。 (2). 若無錯誤訊息顯示，就可按〔進行檢查〕按鈕，系統會做檢查及將傳真文件轉成圖檔處理。 (六)、確認傳送 (1). 若〔檢查預覽〕處理完畢，會有幾個訊息出現： (a). 預覽處理訊息： (b). 〔預覽圖檔〕按鈕，按下後可預覽傳真文件的圖檔。 (c). 傳真資訊： 請確認收件人號碼格式含國碼886及區碼才是正確，EX:台北為例，886212345678 (2). 若檢查無誤後，按下〔確認傳送〕按鈕，則將做傳送處理。 (3). 若傳送頁數未達三頁，則將直接傳送〔傳真圖檔及資訊〕到傳真伺服器。 (4). 若傳送頁數達三頁以上，則會有再次確