Access数据库基础及应用教程第3版课件作者米红娟第6章节报表.pptVIP

创建报表的最终目的是打印报表。为了保证打印出来的报表合乎要求且外观精美，在正式打印前，可以对报表进行页面设置，通过使用打印预览功能，查看预览报表的每页内容，以便发现问题，进行修改。 对报表进行打印，一般要做3项准备工作，具体如下： 1）进入报表的打印预览视图，预览报表； 2）进行报表的页面设置； 3）设置打印时的各种选项。 6.6 报表的打印 6.6.1 报表的打印预览 Access 2010“打印预览”选项卡由“打印”、“页面大小”、“页面布局”、“显示比例”、“数据”和“关闭预览”六个选项组构成，可以对报表页面进行各种设置，如图6-51所示。 （1）“打印”：该选项组只包含“打印”按钮，单击该按钮，弹出“打印”对话框，可以在该对话框中选择打印机，设置打印范围等，如图6-52所示。 图6-52 “打印”对话框 （2）“页面大小”：该选项组中提供了设置页面大小的各种工具，可以选择纸张大小，指定页边距等。 纸张大小： 用于选择各种纸张大小，或输入自定义纸张大小，如图6-53所示。 图6-53 纸张大小选项列表 页边距：设置打印内容在打印纸上的位置，可以从多个预定义页边距宽度中进行选择，也可以单击“高级”以使用“页面设置”对话框输入自定义页边距宽度。如图6-54所示。 图6-54 页边距选项列表图 显示边距：切换页边距显示的打开和关闭（仅用于布局视图）。 仅打印数据：如果选中该复选框，则在打印时只能打印数据内容，而页码、标签等信息不能被打印。 （3）“页面布局”：该选项组中提供了设置页面布局的各种工具，如“纵向”、“横向”、“列”等，关于“页面布局”将在下节详细介绍。 （4）“显示比例”：该选项组中的工具控制“打印预览”视图的显示比例等。 显示比例：单击“显示比例”下拉按钮，弹出“显示比例”选择菜单，可以选择显示比例，如图6-55所示。 ? 图6-55 显示比例选择菜单 单页：在窗口中单页显示报表，这是打印预览的默认设置。 双页：在窗口中双页显示报表。 其他页面：单击“其他页面”按钮，弹出多页面选项菜单，用户可以选择在窗口中以“四页”、“八页”、“十二页”显示。 （5）“数据”：该选项组中的按钮是为了导出和导入数据库数据而设置的。 （6）“关闭预览”：该选项组只包含“关闭打印预览”按钮，单击该按钮，返回切换至打印预览视图之前的视图界面。 6.6.2 报表的页面设置和打印 报表的页面设置是利用“页面布局”选项组中的各种工具来完成的，“页面布局”选项组中各工具的作用如下： 纵向：选择报表的打印方式为纵向打印，这是打印的默认选项。 横向：选择报表的打印方式为横向打印。 ? 页面设置：单击该按钮，将弹出“页面设置”对话框，在该对话框中设置报表的页面布局，如图6-56所示。可以在3个不同的选项卡中进行设置。 “边距”选项卡：设置上、下、左、右页边距，并确认是否只打印数据。 “页”选项卡：设置打印方向、纸张大小和打印机型号。 “列”选项卡：设置报表的列数、列的宽度及高度和列的布局。 6.7 小 结 6. 2. 5 在设计视图中创建图表报表 图表报表以图表形式生动形象地表示数据，易于理解。带有图形的报表能清晰、明了地反映数据之间的差异。在Access 2010中，可以在设计视图中创建图表报表。 例6-5 在“教学管理”数据库中，以“成绩”表作为数据源，在设计视图中创建输出各门课程平均成绩的图表报表。 操作演示 不论使用何种方式创建的报表，都可以在布局视图或设计视图中进行修改，既可以设置报表的格式，也可以在报表中添加背景图片、时间和日期及页码等。下面介绍报表的常用编辑操作。 6.3 编辑报表 6.3.1 应用主题 “主题”是整体上设置数据库系统，使数据库中的窗体和报表具有统一色调的快速方法。“主题”是一套统一的设计元素和配色方案，为数据库系统的所有窗体和报表提供了一套完整的格式集合。利用“主题”，可以非常容易地创建具有专业水准，设计精美、美观时尚的数据库系统界面。 在“设计”选项卡下的“主题”选项组中包含3个按钮：主题、颜色和字体。Access 2010一共提供了44套主题供用户选择。 对“教学管理”数据库应用主题，操作步骤如下： 1）打开“教学管理”数据库，在布局视图（或设计视图）中打开任何一个窗体或报表。 2）单击“主题”选项组中的相应按钮，将不同的颜色和字体主题应用到数据库中。 ?如果仅更改颜色，则单击“颜色”按钮，打开“颜色”选项下拉列表选择，如图6-29所示。 6-29 “颜色”下拉列表 ?如果仅更改字体，则单击“字体”按钮，打开“字体”选项下拉列表选择，如图6-30所示。 6-30 “字体”下拉列表 ?如果要更改颜色和字体，则单击“主题”按钮，打开“主题”选项下拉列表选择，如图6-31所示。可以将鼠标悬停在