Access数据库应用教程课件作者李晓歌第三章节创建和管理表对象.pptVIP

第3章 创建和管理表对象 3.1 表的结构和表的数据 3.2 创建新表的方法 3.3 设置字段属性 3.4 创建表间关系 3.5 表的常用操作 3.6 表的导入和链接 尚辅网 / 3.1 表的结构和表的数据 Part 1 1 确定表的结构 例3-1：在“我的联系人”数据库中建立一个“通讯录”表，包括“联系人ID”、“姓名”、“电话号码”、“电子信箱”。 3.1 表的结构和表的数据 Part 1 2 向表中输入数据 例3-2：在 “通讯录”表中输入记录。 3.2 创建新表的方法 Part 1 1 用向导创建表 例3-3：在“我的联系人”数据库中用向导建立例3-1要求的通讯录，命名为“通讯录1” 。（字段有“联系人ID”、“姓名”、“电话号码”、“电子信箱”） 3.2 创建新表的方法 Part 1 2 通过输入数据创建表 例3-4：在“我的联系人”数据库中用输入数据的方法建立例3-2要求的通讯录，命名为“通讯录2” 。 3.2 创建新表的方法 Part 1 3 用设计器创建表 例3-5：在“学生成绩管理系统”中建立“学生”表，其中包括的字段有“学号”、“姓名”、“性别”、“出生年月”、“班级编号”、“政治面貌”、“家庭住址”、“邮政编码”、“remarks”（用来存放描述学生特点的文本）。 Part 1 表的设计器视图 输入字段名称 设置字段类型 设置字段说明 设置字段属性 帮助文字 当前选中字段 Part 1 用设计器创建表结构时需进行的设置 设置字段名称 设置字段类型 设置字段属性 Part 1 ACCESS的数据类型 4位 在性别字段中选择输入男、女 可从列表框或组合框中选择输入数据 查阅向导 可包含三部分，每部分最多2048个字符 用于存储超级链接 超级链接 最多1GB Excel 工作表、Word文档、声音、图片 用于存储各种类型的数据文件 OLE对象 1位 性别、婚否 用于存储只有两种情况的数据 是/否 4字节 自动输入且不重复的记录ID 在添加记录时自动插入的不重复的序号 自动编号 8字节 工资、奖金 用于存储货币数字 货币 8字节 出生日期、入学时间 用于存储日期和时间数据 日期/时间 1、2、4、8、12或16字节 成绩、年龄 用于存储需要计算的数值数据 数字 最长可65535个字符 简历、说明等 用于存储长文本 备注 最长为255个字符 姓名、地址、电话等字符串 用来存储文本数据 文本 存储空间大小 举例 用法 数据类型 3.3 设置字段属性 Part 1 1 字段大小 例3-6：设置“学生”表“学号”字段大小为“8” 可设置字段大小的字段类型： 文本 数字 自动编号 设置字段大小的作用： 定义字段中可保存数据的最大容量 Part 1 数字类型数据 8 个字节 15 保存从–1.79769313486231E308到–4.94065645841247E–324的负值，以及从4.94065645841247E–324到1.79769313486231E308 的正值 双精度 4 个字节 7 保存从-3.402823E38 到-1.401298E-45 的负值，从 1.401298E-45 到 3.402823E38 的正值。 单精度 4 个字节 无 （默认值）保存从 -2,147,483,648 到 2,147,483,647（无小数位）的数字。 长整型 2 个字节 无 保存从 -32,768 到 225（无小数位）的数字。 整型 12 个字节 28 存储从 -10^38-1 到 10^38-1 范围的数字 (.adp)存储从 -10^28-1 到 10^28-1 范围的数字 (.mdb) 小数 1 个字节 无 保存从 0 到 225（无小数位）的数字。 字节 存储量大小 小数位数 说明 设置 3.3 设置字段属性 Part 1 2 字段格式 可设置字段大小的字段类型： 文本、备注 数字 时间日期 是否 可设置字段格式的作用： 定义数据的显示方式 Part 1 日期/时间数据类型格式设置 例3-7：设置“学生”表“出生年月”字段格式，使之以“85年3月1日”的格式显示数据 Part 1 日期/时间数据类型格式设置可用符号表 Part 1 数字和货币数据类型格式设置 数字类型数据自定义格式：4节，分号隔开 正数格式；负数格式；0格式；Null值格式 数字类型数据自定义格式可用符号:表3-5 Part 1 数字和货币数据类型格式设置举例 在正数或负数之前显示正号 (+) 或负号 (-)；如果数值为零则显示 0.0 +0.0；-0.0；0.0 按常用方式显示正数；负数在圆括号中显示；如果值为 Null 则显示“Null” 0;(0);;Null 说明 设置