机械与动力工程学院 行政工作服务指南.pdfVIP

机械与动力工程学院 行政工作服务指南 岗位设置及工作流程图 2014 年4 月 目录 行政办公室 1 办公室办主任岗1 办公室总务岗1 分党委办公室3 分党委秘书岗3 本科教务办公室4 本科教务负责人岗4 教务岗14 教务岗25 教务岗36 研究生管理办公室7 研究生辅导员岗7 招生、就业岗7 研究生培养岗8 学位岗9 非全日制工程硕士岗9 附流程图： 11 附1：学院人事工作基本流程图11 附2：专业技术职务晋升与聘任流程图13 附3：专业技术岗位等级调整工作流程图14 附4：机械与动力工程学院公章使用规定15 附5：学生党员组织关系转出办理流程图16 附6：学生党员组织关系转入办理流程图16 附7：已毕业学生（校友）遗留档案查询和传递流程图17 附8：毕业资格审核、发放毕业证学位证流程图18 附9：重修报名收费办理流程图18 附10：返校考、返校重修报名办理流程18 附11：课程免听申请办理流程图19 附12：缓考申请办理流程图19 附13：本科生调换课申请办理流程图19 附14: 毕业论文流程图20 附15：提前选拔研究生候选人推荐办理流程21 附16：辅修办理流程图22 附17：研究生学籍管理流程图23 附18：研究生评奖工流程图23 附19：三助工作流程图23 附20：硕士学位论文质量预审办理流程图24 附21：学位论文重合率检测流程图24 附22：博士学位论文双盲评审操作流程图24 附23：研究生答辩费用申报流程图24 附24：非全日制工程硕士学位申请流程图25 行政办公室 办公室办主任岗 人员：李煜佳，办公室： 实验十七楼309，电话 邮箱：yujiali@ 主要职责： 人事工作 负责学院各类人员引进（录用）工作（流程图见附件1） 负责学院专业技术职务晋升与聘任、续聘工作（流程图见附件2） 负责学院专业技术岗位等级调整工作（流程图见附件3） 负责聘请名誉教授、讲座教授、客座教授及兼职教授工作 负责学院年度考核、激励岗位考核、激励岗位津贴申报和聘用合同的组 织实施。 学院业绩点统计，业绩津贴、卓越津贴等统计工作 组织实施师资博士后的中期、出站考核 请假、离职和退休人员的手续办理 学院财务管理工作 科研用房管理收费工作 协助完成校友返校和校庆接待，退休教职工管理工作 办公室总务岗 人员：胡锡明，办公室： 实验十七楼309，电话 邮箱：xmhu@ 主要职责： 安全工作： 负责学院各实验室、办公室安全登记、上报工作 每月以及节假日，对全院实验室、办公室进行安全检查。对有安全隐患 1 和违章行为的及时进行批评教育，并要求立即整改，并进行复查。对学 生违章情况严重的，要通知其导师和用房负责人，并将其违章情况记录 在案 组织参加校“11.9”防火宣传及灭火演练等活动 对新生、新进校老师进行安全教育，并填写《安全教育卡》 负责收集整理材料，申报校“安全文明单位”、“综合治理先进集体”及 “先进个人”等 根据学校要求每三年学院要签订多级“安全责任制”，即学院向学校签约， 系向学院签约，研究生向系签约 负责检查学院实验室大型贵重仪器以及危险设备的安全使用，做到“安