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第二章 要点 1、常用数据库：Oracle，Sybase，SQL Server，Forpro ，Access。 2、Access属于中小型数据库，采用关系型数据结构。 3．系统特点 全新的数据库界面 不同版本的数据库共享 提供可视化的操作工具和向导，使用户程序的设计轻松容易 关闭时压缩数据库 示范数据库 子数据表 数据访问页（Web） 与Office其他应用程序的数据传递 采用ODBC标准，与SQL Server协同工作 采用OLE技术，能创建和编辑多媒体数据库 内置大量函数和宏操作命令 4．启动Access 开始－程序－Access 开始－运行－Access.exe（包含路径） 双击桌面快捷图标 5．Access的系统界面：标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、状态栏 6、创建数据库方法： 直接创建空数据库 利用“向导”创建数据库 7．使用数据库 打开数据库： 文件→打开 工具栏→打开 开始→文档→打开 指定文件夹下指定文件→打开 打开方式： 直接打开 以只读方式打开 以独占方式打开 以独占只读方式打开 8．设置数据库的默认文件夹 数据库文件的默认文件夹是“我的文档”，用户可以设置。 工具→选项→常规。 9．关闭数据库 指仅关闭当前数据库文件，不关闭Access应用程序。 文件→关闭或按字母C； “关闭”按钮； 双击窗口控制图标； 控制→关闭或按字母C； Ctrl+F4。 10. 数据库备份 目的：防止数据丢失 方法： 利用文件复制粘贴方法备份 “文件”—“备份数据库” “工具”—”数据库实用工具”——“备份数据库” 11．数据库压缩与修复 压缩数据库：是重新整理、安排数据库对磁盘空间的占有。 修复数据库：恢复因操作失误或意外情况丢失的数据信息。 目的：提高数据库的使用效率，保障数据库的安全性。 操作：工具→数据库使用工具→压缩和修复数据库 分为打开数据库文件再压缩 不打开数据库文件直接压缩 关闭数据库自动压缩（工具→选项→常规） 压缩数据库文件时应注意： 保证磁盘有足够的存储空间，用以存放数据库压缩时产生的数据库文件； 压缩的数据库与源数据库同名，且在同个文件夹时，将替换原始文件。 数据库修复操作：提高数据库的使用效率，保障数据库的安全性。 12．数据库的转换 工具→数据库使用工具→转换数据库 打开数据库时，低版本文件将直接进入“转换/打开数据库”窗口。 13．数据库的安全机制 设置密码； 给不同的用户规定不同的权限（管理员权限，用户权限）； 对数据库进行加密处理。 设置VBA工程密码（宏） 在Access数据库中设置不同用户权限需设置用户与组账号、用户与组权限、工作组信息文件.mdw 设置数据库密码 以独占的方式打开数据库 工具→安全→设置数据库密码 撤销数据库密码 以独占的方式打开数据库 工具→安全→撤销数据库密码 13表：数据库的基本操作对象，也是其他对象操作的数据源。 14、表的构成 表：二维表。由表名、字段、主关键字段及记录构成。 创建表分两步： 定义表结构：设置表名、字段名、字段属性及主关键字。 定义表中数据项：输入表记录。 15、表的命名 表名是存储、访问的标识，因此定义原则： 表名能够体现表中所含数据的内容； 表名要简略、直观，使用方便。 教师自然情况——jszrqk 16、表结构的定义（表的组织形式） 定义表的字段属性（包括字段个数、名称、类型、宽度、索引等） 17、字段名的命名规则 字段名称可以长达64个字符，一个汉字计为一个字符。 字段名称可以包含汉字、字母、数字、空格和特殊字符，但不能以空格开头，也不能包含句点（.）、感叹号(!?)、撇号(’)、方括号([和])和控制字符（ASCII码值为0-31的字符）。 同一表中的字段名称不能相同,也不要与Access内置函数或者属性名称（例如Name 属性）相冲突。 18、表的字段类型 表的字段类型决定了数据的存储和使用方式，有10种类型。 文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE 对象、超级链接和查阅向导。 数据类型 用法 占用的空间大小 文本T 用于存放文本、符号及不需计算的数字字符 默认50个字符，最多255字符 备注M 用于存放长文本数据 最多64KB个字符 数字N 用于存放需要进行计算的数字数据 字节 1个字节 存放0~255之间的整数 整形 2个字节 存放-32768~32767之间的整数，即（-215~215-1） 长整形 4个字节 存放-2147483648~2147483648之间的整数，即（-231~231-1） 单精度型 4个字节，保留7位小数 双精度型 8个字节，保留15位小数 同步复制ID （用来惟一标识一条记录） 16个字节 小数 12个字节，保留28位小