秘书理论与实务 第五章 秘书工作方法.pptVIP

第五章 秘书工作方法 本章要点： 秘书工作的基本方法和常规方法 秘书工作与组织管理的协调、统一方法 秘书工作与领导工作的协调、统一方法 秘书工作的悟性 第一节秘书工作的基本方法 1、调查方法 2、研究方法 一、比较方法 二、类比方法 三、分析方法 四、综合方法 3、参谋方法 一、 1、会议筹备的事项 （1）安排会议议题 A、上级指示交待的议题 B、下级提请讨论决定的问题 C、上级要求下级必须贯彻执行的问题 D、一次会议1至2个议题为佳 （2）会议议题必须经上级审批同意 1、会议筹备的事项 （3）选择恰当的与会者 A、跟议题有直接关系的人 B、可提供相关资讯的人 C、法定的与会者 D、有代表性或权威性的人 （4）与会人员须经上级审批同意 1、会议筹备的事项 （5）确定会议的地点 A、交通便利，上司或与会者方便前往，离工作地点近。 B、会场大小与会议主题、规模相符。每人有2.3平米空间 C、场地有良好的设备配置。桌椅、照明、空调、音响。 D、避开闹市，减少外界干扰。 E、考虑有无停车场所。 F、场地租借成本合理。 （6）安排会议的日程和议程 A、会议议程是对会议所要