计算机文化基础教程第2版吕昌玲刘海燕主编第3章.pptVIP

第3章 文字图表处理软件Word 2003中文版的使用 3.5.2 窗口与工具 1. 多重窗口操作 (1) 多重窗口 窗口是观察和处理文件的面板，所有的工作基本上都在窗口中完成。当前工作窗口也叫活动窗口，Word以反相显示活动窗口的标题和窗口边框。正被处理的文件叫做当前文件，或称活动文件。在Word中的操作，只影响当前文件。 (2) 改变活动窗口 Word可以打开多个文件。每个打开的文件都显示在一个独立的窗口中。在打开多个文件时，若要处理某一文件，必须使其所在窗口成为活动窗口。 (3) 多窗口编辑 在多重窗口中，每一个窗口打开一个文件。用户可使光标在窗口间移动，进行不同窗口文件的编辑处理工作。文档的查看和编辑，一般在当前窗口中进行；但在当前窗口文件中选取的内容，可复制或移动到另一个窗口的文件中，其操作与同一文件中的编辑操作完全相同。 3.5 Word的其他功能 第3章 文字图表处理软件Word 2003中文版的使用 3.2.2 基本编辑 1．选定文本 3.2 编辑文档 实现的功能 鼠 标 操 作 任何数量的文字 按住鼠标左键拖过这些文字。 选取一整句 按住Ctrl键不放，单击该句任一位置。 选取一整行 将鼠标移动到该行的左侧，直到鼠标变成一个指向右上方的箭头，然后单击。 选取一整段 将鼠标移动到该段落的左侧，直到鼠标变成一个指向右上方的箭头，然后双击鼠标左键。或在该段落的任何地方三击鼠标左键。 选取全篇 置鼠标于该篇最左边，三击左键；或Ctrl+单击左键。也可单击【编辑\全选】命令。 选取竖块文本（不包括表格单元格） 按住 Alt 键和鼠标左键然后拖动鼠标。 第3章 文字图表处理软件Word 2003中文版的使用 3.2.2 基本编辑 2．文本复制 文本复制有两种方法： 1）鼠标拖曳法： l? 选定需复制的文本块； l? 将鼠标指针移动到该块内，按住Ctrl键，再按下鼠标左键； l?待指针出现一个小框后，将其拖曳至点划竖线标明的目标处，释放鼠标左键，即完成复制。 2）剪贴板法： 剪贴板是计算机中暂时存放内容的区域，选择【编辑\Office剪贴板】命令，或者按＜Ctrl＞+＜C＞键两次，即可打开剪贴板任务窗格， 3.2 编辑文档 第3章 文字图表处理软件Word 2003中文版的使用 3.2.2 基本编辑 3．文本移动 文本移动是指将所选定的文本块移到新的位置。也有两种方法： 1）鼠标拖曳法： l?? 选定要移动的文本块； l?? 将鼠标移到该文本块内，按住鼠标左键； l?? 待指针出现一个小方框后，将其拖曳到点划竖线标明的目标处，释放鼠标左键即可。 2）剪贴板法： l?? 选定要移动的文本块； l 单击工具栏中【剪切】图标或按键盘的＜Delete＞键，将选定的文本块删除(此时被暂存到剪贴板)； l? 将插入点移动至目标处； l? 单击工具栏中【粘贴】图标，即可将选定的文本块移动到目标位置。 在移动或复制文本时，也可用鼠标右键拖动选择的文本。当到达粘贴位置松开鼠标按键时，会出现快捷菜单。可根据需要选择相应命令。 3.2 编辑文档 第3章 文字图表处理软件Word 2003中文版的使用 3.2.2 基本编辑 4. 文本删除 要删除文件中的某字、某行、某段或整个文件，只要选好欲删除的内容，在键盘上直接按Delete键即可。 利用鼠标也可实现对已定义范围的文本进行快速删除。其步骤是： l? 选定将要删除的文本； 单击【剪切】图标按钮，或【编辑\剪切】命令，被选定的文本块即被删除。注意，使用本方法所删除的文本内容，实际上仍暂存在剪贴板上，只要单击“常用”工具栏中的【粘贴】图标，即可恢复刚刚被删除的文本。 5. 重复、撤消和恢复 (1）重复 若重复刚进行的输入或命令，可选择【编辑\重复】命令。 (2）撤消 撤消本次工作过程中最后一次或在此以前多次的操作。 (3）恢复 恢复刚刚撤消的操作。当执行了【撤消】命令后，选择【编辑\恢复】命令或“常用”工具栏中的【恢复】按钮即可实现恢复操作。 3.2 编辑文档 第3章 文字图表处理软件Word 2003中文版的使用 3.2.2 基本编辑 6. 查找与替换 有时需要在文档中查找某些内容，或者将所查找到的内容进行替换，则可使用Word提供的查找与替换功能。 (1）查找 利用查找功能可以快速定