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第13章 婚礼安全
【本章导读】
婚礼策划与组织在追求唯美浪漫的同时,必须注意最基础也是最重要的一点,那就是婚礼安全。本章主要内容围绕婚礼安全展开,从婚礼用品安全、婚礼现场安全以及突发事件管理三个方面阐述有关婚礼的安全问题,并讨论关于婚礼组织的风险管理问题。通过本章的学习,认识了解关于婚礼安全方面的各个问题,为婚礼的完美策划与组织提供保障。
【关键词汇】
婚礼;用品安全;现场安全;突发事件管理;风险管理
13.1 婚礼风险管理
13.1.1 婚礼风险管理的内涵
任何形式的婚礼都是基于对未来情况(包括天气、交通以及顺畅的流程)的预测之上的,是基于正常的人员管理和组织之上的,而在婚礼的实际运行当中,这些因素都可能发生变化,各个细节都存在不确定性,都是不可预知的。这些变化可能使原来的婚礼计划、方案受到干扰,使原定的婚礼策划不能实现。这些事先不能确定的内部或者是外部的干扰因素,统称为活动的风险。
进行婚礼的风险管理是指婚礼策划师根据婚礼的具体特点,细致全面的分析婚礼中可能存在的风险,进行风险的识别,并根据风险所能引起的安全问题进行评估,在此基础上,运用多种方法对婚礼活动所涉及的风险实行有效的控制,采取主动行动,尽量扩大风险因素的有利结果,妥善处理风险因素造成的不利后果,以最小的成本保证安全、可靠的完成既定的婚礼策划方案。
13.1 婚礼风险管理
婚礼风险管理的主要任务是婚礼风险的识别,婚礼策划师应该熟知各种类型婚礼的风险因素所在,识别婚礼风险因素的来源,确定风险因素发生的主客观条件,并能够对风险因素所带来的后果进行合理的评估,通过风险识别,可以将那些可能给婚礼带来危害的风险因素识别出来,作为制定风险应对措施的依据。
根据婚礼风险的可预测性,可以将婚礼风险分为已知风险、可预测风险和不可预测风险。
已知风险是指在认真、严格地分析婚礼流程及策划方案之后,就能够明确的经常发生的,而且其后果亦可以预见的风险。通常情况下,已知风险发生的概率较高,但是后果不严重,只要稍加控制即可避免。
可预测风险是指根据婚礼策划师多年的经验,可以预见其发生,但不可预见其后果的风险,这类风险可能导致相当严重的后果,但是一般可以事前采取措施进行预防,在婚礼正式开始前,一定要提前进行婚礼的彩排工作。
13.1 婚礼风险管理
不可预测风险是指由可能发生,但是其发生的可能性即便是经验丰富的婚礼策划师也不可预知的风险,不可预测风险又称未知风险或未识别风险,一般是由外部原因引起的,比如地震、暴雨等。
13.1.2 婚礼风险防范与对策
婚礼相关负责人可以通过主观努力,尽可能适应客观条件的变化,从而使风险最小化。所谓风险对策,就是为达到上述目的而采取的方法。
1.风险回避
风险回避主要是中断风险源,使其不致发生或者遏制其发展。回避风险有时可能不得不做出一些必要的牺牲,但较之承担的风险,这些牺牲比起风险真正发生时可能造成的损失要小得多,甚至微不足道。
13.1 婚礼风险管理
2.损失控制
损失控制是指减少损失发生的机会或降低损失的严重性,设法使损失最小化。主要包括预防损失和减少损失。
第一,预防损失。
预防损失是指采取各种预防措施以杜绝损失发生的可能。
这种防范于未然的风险措施是最重要的风险防范措施,是婚礼风险防范措施中最常用也是最应该用的一种。
第二,减少损失。
减少损失是指风险已经不可避免的发生的情况下,通过种种措施以遏制损失继续恶化或控制其扩展范围,也就是说使损失局部化。
3.风险转移
在婚礼策划方案执行过程中,难免有一些风险无法防范也无法进行有效控制,婚礼相关负责人只能采取转移手段以降低所承担的风险。
13.1 婚礼风险管理
4.风险防范的财务措施
第一,风险的财务转移。
所谓风险的财务转移,是指风险承担者寻求外来资金补偿确定会发生或已经发生的风险,包括保险的风险财务转移(即通过保险进行转移)和非保险的风险财务转移(即通过合同条款进行转移)。
保险的风险财务转移的实施手段是购买保险。
非保险的风险财务转移的实施手段则是除保险以外的其他经济行为。
非保险的风险财务转移的另一种形式是通过担保银行或保险公司开具保证书或保函。根据保证书或保函,保证人必须履行担保任务。
第二,风险准备金。
风险准备金是从财务的角度为风险做准备,在计划(或合同报价)中另外增加一笔费用。
13.2 婚礼用品安全
13.2.1婚礼用品的安全问题
无论是婚礼形式如何,婚礼安全才是最基础和最重要的,在追逐个性婚礼的今天,婚礼用品安全问题越来越突出:
1.焰火礼炮等易燃易爆物品引起的
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