婚礼策划与组织第14章 婚礼组织方案－综合案例.pptVIP

第14章 婚礼组织方案 ——综合案例 【本章导读】 婚礼组织涉及婚礼当天人、财、物的实际运作，包括时间、地点等总体安排，是婚礼成功举办的重要保障。好的婚礼策划的执行是以协调顺畅的人、财、物的组织为保障的。婚礼组织方案是用以指导婚礼人、财、物具体组织的文本方案，涵盖婚礼人、财、物组织的各个方面。本章从婚礼时间安排、婚礼人员组织、婚礼财务管理以及婚礼设备与用品管理四个方面介绍了婚礼组织方案。通过本章了解婚礼人、财、物运作的具体案例，可以更准确的把握婚礼人、财、物的组织。 【关键词汇】 婚礼；时间安排；人员组织；财务管理；设备与用品管理 14.1 婚礼组织方案构成 婚礼组织方案是对婚礼活动人、财、物的具体组织的书面表达形式，和婚礼策划方案一起指导整个婚礼的举行过程。婚礼策划组织具体包括：婚礼时间安排、婚礼人员组织、婚礼财务管理、婚礼设备与用品管理。 14.2 常见婚礼组织方案 14.2.1婚礼时间安排 婚礼时间安排分为婚前筹备时间安排和婚礼当天时间安排。 案例一：婚礼筹备时间安排范例 婚礼筹备计划 1.决定婚礼日期、地点、仪式及婚宴方式 2.确定婚礼预算 3.草拟客人名单 4.召集亲友讨论婚礼计划 5.确定伴郎、伴娘 6.确定主婚人、证婚人 7.制定婚礼计划书 14.2 常见婚礼组织方案 婚礼倒计时：5 个月——订酒店 1.开始收集各种关于饭店的杂志、小册子。在结婚旺季，著名的酒店会出现爆满的现象，所以要提早决定婚礼的举行场地，提前预定。 2.酒店挑选之后，挑出二、三家，亲自查看会场，并制作一张候补场地的清单。把自己感兴趣的场地的地址、价格、菜单、联系人都写上。 3.决定婚礼举办场地后，正式预约饭店、场地。在预约的时候要把违约金、变更期限写清楚。 4.婚宴预约。 估计来宾人数；估计酒席数量；选择婚宴地点；确认酒席菜单、价格；确认婚宴现场的音响效果；与酒店协调婚宴布置等细节；预定酒席；付订金。 婚礼倒计时：4 个月——拍婚纱照 1.开始选择结婚礼服。如果是准备自己购买可以稍微晚点，但如果是租借礼服，那么要提前预定，否则可能被别人捷足先登。 2.拍婚纱照。挑选婚纱影楼、购买礼服；预约拍摄日期；拍照；选片；取货；冲印或喷绘。 14.2 常见婚礼组织方案 婚礼倒计时：3 个月——预约工作 1.预定结婚请柬。 2.选择结婚戒指。 3.预约好结婚当天拍摄照片和录象工作的人员。 4.向公司提出请结婚假的申请。 婚礼倒计时：2 个月——正式发出请柬 1.找好结婚司仪、接待。 2.准备好婚礼的演讲辞。 3.发出结婚请柬。注明希望对方在受到请柬一个月内给予答复，长辈、上司、恩师、媒人等要亲自去送上， 以示尊敬。 4.预约品到达的确认。 5.送订婚礼金。 6.确定邀请客人的名单，并指定大致预算。 14.2 常见婚礼组织方案 7.与婚礼所有联系人沟通。就婚礼筹备计划和进展与父母沟通；发喜贴给亲友；电话通知外地亲友；网上发布结婚通知；再次确认主、证婚人；及时更新亲友受邀信息；对于重要亲友再次确认。 婚礼倒计时：1 个月——订购婚礼用品 1.决定好婚礼礼仪式的各项程序，并制定好完整的计划。包括：菜单、装饰、蛋糕、香槟等。 2.确定好新娘、新郎的发型师、化妆师。 3.订购新郎新娘婚纱礼服 4.请柬回复确认。 5.准备好接送亲友的车辆。 6.新娘美容保养。 婚礼倒计时：2 周前——婚礼预约 1.制作宴席的座位表，书写婚礼致辞。 2.确认远方宾客的住宿。 14.2 常见婚礼组织方案 3.对预算的再次确认 4.根据客人的喜好确定婚礼的内容和各种节目。 5.购买喜糖、酒水等 6.婚礼化妆预约。选择化妆地点；与发型师、化妆师沟通；确认婚礼当天的造型；预约化妆具体时间。 7.婚庆用车预约。确定婚车数；选定婚车司机；预约扎彩车时间地点；确定婚礼当天婚车行进路线及所8.需时间；预约婚车。 9.婚庆摄像预约。确定摄影社摄像数量；选定婚礼当天摄影摄像人员； 安排摄影摄像分工； 准备摄影像器材和胶卷录像带；预约摄影摄像 确定婚礼司仪，就婚礼当天计划与设想与之沟通。 婚礼倒计时：1周前——婚礼用品订购 1.确定全部预约。 2.结婚注册。 3.检查婚礼当天所要带的东西。婚纱、小饰品、结婚戒指、喜糖等。 14.2 常见婚礼组织方案 4.婚礼用品订购。喜贴、红包、喜字；彩带、拉花、喷物；烟、酒、饮料；糖、花生、瓜子、茶叶；录像带、胶卷；预定鲜花；预定蛋糕、水果； 5.其他。调换崭新钞票；确定滚床儿童；为远道而来的亲友准备客房。 婚礼倒计时：前2天 1.与婚礼的所有联系人再次沟通。就婚礼准备工作完成情况与父母沟通；根据准备情况就婚礼当天仪式进程与主持人作最后沟通；与伴郎伴娘再次沟通；最后确认帮忙的