说明会补充内容-社会工作局.DOCVIP

《2008年 8月19日說明會上的提問、回覆與補充/說明資料? 提問與回覆 問：B.3.1.6.2 「籌備期間」的起始時間如何定？是否可聘請人手？ 答：經權限實體，即社會文化司司長確認後，社工局將以公函方式通知並約會成功申請承辦中心服務的機構舉行跟進會議，隨即會確定開始計算服務籌備階段的具體日期。在籌備期間，機構可按章程細則規定聘請人員。 問：首六個月的時間是否包括裝修期？ 答：是。裝修期包括在首六個月服務籌備階段的時間內。 問：如果因工務局的問題在審批工程超過六個月，是否可以延期？ 答：社工局將向承辦機構提供上限為澳門元$3,500,000.00的開辦經費。當中包括的場地裝修是指不涉及結構和間隔改動的補充性後加工程，故此相信不會出現因審批時間而出現導致延誤工程超過六個月的情況。此外，由於社工局在服務籌備期間會與機構保持緊密接觸，故倘真出現此等問題亦能掌握情況，提供協助。 問：如果在裝修過程中發現有問題，要更長時間完成，是否可以？ 答：因場地裝修不涉及結構和間隔的改動，故此相信不會有特別問題導致需要更長的時間完成。 問：中心內的間隔（非結構牆或玻璃等）可否改動（因應服務或設計需要）？ 答：改動非結構牆或玻璃等涉及間隔變更，故此不可進行。此外，基於資源善用亦不宜將此等投資推倒重來。 問：功能室是否一定要按照社工局的既定要求做（例如：音樂室能否改變功 能）？ 答：部份房間的裝修是按原定設計配套裝備（如音樂室有隔音裝置等），故不能作出功能改動，但機構可在不改動這些房間基本功能的前提下發揮創意，適當增加各室的功能。至於不受原定設計配套裝備限制的房間，機構可因應構思在《服務建議書》中提出認為適當的功能改動主張。 問：社工局會提供哪些設備？ 答：有關設備已載於在現場派發的?青少年及家庭綜合服務中心間格、面積及主要設備一覽表?（註：可在本網頁下載）。 問：所有購置用品要否三間報價？ 答：社工局要求中心所有購置用品提交三份報價。但在遞交章程細則規定的?服務建議書?時，申請機構則無須附上三份報價，直至將來成功申請承辦中心服務並開始進行購置用品申請時，才需要向社工局遞交三份報價。 問：是否可以用外來的贊助物資？ 答：機構可從不同途徑尋求資源來發展服務，但不能以贊助實體的名稱命名中心間隔或設備。 問：各種保險如何安排？機構負責？ 答：本局會負責為中心設施及設備購買火險，而其他如勞工保險等一切應購保險項目，則由機構自行負責。 問：“3.1.1”申請機構領導層議決之會議記錄行文有沒有特定要求，或參考 寫法？ 答：首先，應注意有關記錄是指申請承辦中心服務的社團法人的會議記錄，而不是其附屬單位的會議記錄。而會議記錄的一般要求包括會議日期、時間、地點、與會者姓名、議程討論項目、議決項目及表決結果、通過方式和與會者簽名等。機構對此如有疑問，可查閱相關法例或諮詢法律顧問。 問：16位員工當中文員一職是否兼任會計工作？聘請會計與一般文員薪酬 不一樣，因會計條件要求需符合社工局推行財務管理制度之要求。 答：文員一職是否兼任會計工作，屬中心內部的人力分工，由承辦機構自行決定。章程所規定的員工數目及資格是社工局對機構營運中心服務的最基本要求，機構可按實際情況在社工局的既定資助之上，加上中心的其他收入考慮聘請更多人員。此外，機構須在?服務建議書?說明中心的人員職責分工。至於「資助設施財務會計制度」，社工局現時對機構執行有關工作的人員並沒有特定的資格規定。 問：請問是否有顧問，如有，是哪一位？ 答：沒有。香港城市大學青年研究室是社工局聘請的顧問機構，在中心投入運作的首年協助社工局對中心服務進行評估及提供改善意見。上述機構不是承辦機構的顧問。倘若機構將為中心聘用顧問，可在?服務建議書?中予以說明。 問：B2.3的人數是否包括個案數字？參加者、參加活動、小組、偶到時，重 覆的如何計算？ 答：首先要釐定服務對象的定義，之後再作統計。服務對象人數是包括偶到、小組、及個案等數字的。有關輔導服務，機構可在《服務建議書》中訂出諮詢服務或輔導服務個案的達標百分比，如一年內中心可完成的個案多少，而在其中成功個案的百分比如何。就參加活動小組與偶到服務人數出現重覆等情況，機構可在建議書中說明如何訂定計算及釐定服務人數的方式。 問：長者也算是家庭一份子，可否成為服務對象之一（非主流對象）？ 答：機構須訂定主流服務對象及非主流服務對象，中心的主流服務對象是青少年及其家庭，如長者是青少年的父母，則屬於主流服務對象。但當然不排除一些長者會出席中心所辦的一些家庭活動。而中心的服務應聚焦在主流對象的需要上。 問：B3.1.1跨服務協作機制，指機構內或機構外？如社工局分區中心的合作 方式為何？ 答：這裡是指機構對外，即中心與其他機構的服務協作機制；如要與社工局合作，機構須