浅析职场自我时间管理.docVIP

山西农业大学信息学院 职场关键能力 （课程论文） 学 号：2012409820 专 业： 公管（涉外旅游） 学员姓名： 杨 帆 任课教员： 殷少华 2014 年 12月 浅析职场自我时间管理 杨帆 摘 要:在职场中,每个人都在进行自我管理,而每个人进行自我管理能力的差距往往就决定了在职场生涯中的成就.因此,要想拥有一个成功的职业生涯,就必须要不断培养自己的自我时间管理 。 关键词：时间管理；必要性;职场方法 一、时间管理的含义 （一）时间的特性 要想能够真正地了解时间并且管理“时间”，就有必要对时间的本质有深刻的认识。 供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以时间无法开源。 无法蓄积：时间不像人力、财力、物力和技术那样被继续储藏。无论愿不愿意，你都必须消费时间，所以时间无法节流。 无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。 无法失而复得：时间无法像失物一样失而复得。它一旦丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。 （二）时间管理的含义 时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理学者杰克·弗纳对时间管理的定义是：有效地应用时间这种资源，以便我们有效地达成个人的重要目标。 时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效地运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，作为一种提醒与指引。要学会合理使用自己的时间，有效利用时间，就必须学会时间管理。  二、时间管理的必要性 “一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”。中国人是世界上最早认识时间管理的重要性的。孔夫子曾经站在河边对着湍急的江水喟然长叹：“逝者如斯夫，不舍昼夜。”当他见到他的一位弟子时间管理不善，用白天的时间睡觉的时候，给了那位弟子全方位的否定。 这是一个讲求速度的世界，要用最短的时间完成最多的事情。要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是无限的，时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的。时间是如此宝贵，但它又是最有伸缩性的，它可以一瞬即逝，也可以发挥最大的效力，时间就是潜在的资本。充分合理地利用每个可以利用的时间，压缩时间的流程，使时间价值最大化。 一个人、一个团队能否在事业生涯中取得成功，秘诀就在于搞好时间管理。所以在国外，早就出现了时间管理学。管好自己，就是最高的管理。每个人只要想着今天、想着现在如何把事情做好，未来的成功就会变成大家生活过程中的一种副产品。“一切的节约都是时间的节约”，马克思这一经典之语，值得每个人用一生去体会。 时间管理的原则 （一）要事第一原则 什么是要事第一原则呢？简单讲，就是将最重要的事情放在第一位，优先处理。 对于工作中林林总总的事件可以按重要性和紧急性的不同组合确定处理的先后顺序，做到鹅卵石、碎石子、沙子、水都能放到罐子里去：要事第一。 对于人生旅途中出现的事件也应如此处理，也就是平常所说的处在哪一年龄阶段应完成的事，否则，时过境迁，到了下一年龄段就很难有机会补救。 无论你的工作多忙，行程安排得多满，如果安排得当的话，还是可以多做些事的，并且做得更漂亮。 （二）帕累托原则（二八法则） 在有限的时间和资源下实现目标最大化，是高效管理者工作的重要原则。时间是实现目标的重要因素之一，为了对高效管理者的时间进行更好地管理，我们引入帕累托原则。 帕累托原则又称作重要的少数、微不足道的多数，或80对20定律、犹太法则等，是19世纪末和20世纪初由意大利经济学家及社会学家帕累托提出的，最初是用于经济领域中的决策。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，是那20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润，世界上80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键事情上，根据这一原则，人们应当对要做的事情分清轻重缓急，进行如下的排序： A.重要且紧急（比如救火、抢险等）——必须立刻做 B.紧急但不重要（比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等）——只有在优先考虑了很重要的事情后，再来考虑这类事。其实，很多看似很紧急的事情，拖一拖也无关大局。 C.重要但不紧急（比如学习、做计划、与人谈心、体检等）——只要是没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。 D.既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等