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ACCESS考点分析 第5章 报 表 报表是access提供的一种对象。报表对象可以将数据库中的数据以格式化的形式显示和打印输出。报表的数据来源与窗体相同，可以是已有的数据表、查询或者是新建的SQL语句，但报表只能查看数据，不能通过报表修改或输入数据。 基本操作：报表的创建、报表的设计、分组记录及报表的存储和打印等内容。 考点一 报表的定义与组成 1、报表的定义窗体的概念和作用 报表主要用于对数据库中的数据进行分组、计算、汇总和打印输出。 报表是Access数据库的对象之一，它根据指定规则打印输出格式化的数据信息。报表的功能包括：可以呈现格式化的数据；可以分组组织数据，进行汇总；可以包含子报表及图表数据；可以打印输出标签、发票、订单和信封等多种样式报表；可以进行计数、求平均、求和等统计计算，可以嵌入图像或图片来丰富数据显示。 考点一 报表的定义与组成 2、报表的视图 Access的报表操作提供了3种视图：“设计”视图、“打印预览”视图和“版面预览”视图。“设计”视图用于创建和编辑报表的结构：“打印预览”视图用于查看报表的页面数据输出形态；“版面预览”视图用于查看报表的版面设置。 3个视图的切换可以通过“报表设计”工具栏中“视图”工具按钮位置的3个选项：“设计”视图、“打印预览”视图和“版面预览”视图来进行选择。 考点一 报表的定义与组成 3、报表的组成 打开一个报表“设计”视图，报表的结构有如下几部分区域组成； 报表页眉：在报表的开始处，用来显示报表的标题、图形或说明性文字，每份报表只有一个报表页眉。 页面页眉：用来显示报表中的字段名称或对记录的分组名称，报表的每一页有一个页面页眉。 考点一 报表的定义与组成 3、报表的组成 主体：打印表或查询中的记录数据，是报表显示数据的主要区域。 页面页脚：打印在每页的底部，用来显示本页的汇总说明，报表的每一页有一个页面页脚。 报表页脚：用来显示整份报表的汇总说明，在所有记录都被处理后，只打印在报表的结束处。 考点一 报表的定义与组成 4、报表设计区 设计报表时，可以将各种类型的文本和字段控件放在报表“设计”窗体中的各个区域中，在报表设计的时候可以根据数据进行分组，形成一些更小的一些区段。 在报表的“设计”视图中，区段被表示成带状形式，称为“节”。报表中的信息可以安排在多个节中，每个节在页面上和报表中具有特定的目的并按照预期顺序输出打印。 考点一 报表的定义与组成 (1)报表页眉节 报表页眉中的任何内容都只能在报表的开始处，即报表的第一页打印一次。在报表页眉中，一般是以大字体将该份报表的标题放在报表顶端的一个标签控件中。 可以在报表中设置控件格式属性突出显示标题文字，还可以设置颜色或阴影等特殊效果。 可以在单独的报表页眉中输入任何内容。一般来说，报表页眉主要用在封面。 考点一 报表的定义与组成 (2)页面页眉节 页面页眉中的文字或控件一般输出显示在每页的顶端。通常，它是用来显示数据的列标题。 可以给每个控件文本标题加上特殊的效果。 一般来说，把报表的标题放在报表页眉中，该标题打印时仅在第一页的开始位置出现。如果将标题移动到页面页眉中，则该标题在每一页上都显示。 考点一 报表的定义与组成 (3)组页眉节 根据需要，在报表设计5个基本节区域的基础上，还可以使用“排序与分组”属性来设置“组页眉/组页脚”区域，以实现报表的分组输出和分组统计。组页眉节内主要安排文本框或其他类型控件显示分组字段等数据信息。 可以建立多层次的组页眉及组页脚，但不可分出太多的层(一般不超地3～6层)。 考点一 报表的定义与组成 (4)主体节 主体节用来处理每条记录，其字段数据均须通过文本框或其他控件(主要是复选框和绑定对象框)绑定显示。可以包含计算的字段数据。 (5)组页脚节 组页脚节主要安排文本框或其他类型控件显示分组统计数据。 考点一 报表的定义与组成 (6)页面页脚节 一般包含页码或控制项的合计内容，数据显示安排在文本框和其他一些类型控件中。 (7)报表页脚节 该节区一般是在所有的主体和组页脚被输出完成后才会打印在报表的最后面。通过在报表页脚区域安排文本框或其他一些类型控件，可以显示整个报表的计算汇总或其他的统计数字信息。 考点二 报表的分类 根据主体节内字段数据的显示位置，分为： 1、纵栏式报表 纵栏式报表(也称为窗体报表)一般是在一页中主体节区内显示一条或多条记录，而且以垂直显示。纵栏式报表记录数据的字段标题信息与字段记录数据一起被安排在每页的主体节区内显示。 各种报表可以安排显示一条记录的区域，也可同时有显示一对多关系的“多”端的多条记录的区域，甚至包括合计。 考点二 报表的分类 2、表格式报表 表格式报表是以整齐的行、列形式