数据库基础与应用—Access2010课件作者付兵第2章节Access数据库与表的操作.pptVIP

第2章 Access数据库与表的操作 教学内容 2.1 Access 2010介绍 Access是Microsoft公司推出的Office系列办公自动化软件的一个组件，是一个小型的数据库管理系统。它广泛应用于财务、行政、金融、统计和审计等众多领域。 在1992年11月Microsoft公司推出了第一个供个人使用的关系数据库系统Access 1.0，很快成为桌面数据库的领导者。此后Access不断地改进和优化，从1995年开始，Access作为Microsoft Office套装软件的一部分，先后推出了多个版本，直到现在的Access 2010 2.1 Access 2010介绍 2.1.2 Access的启动和退出 “开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”、“Microsoft Access 2010”命令，启动Access 2010 2.1.3 Access的界面 1.功能区 功能区位于程序窗口顶部的区域，提供了Access 2010中主要的命令界面。将常用的菜单、工具栏、任务窗格和其他用户界面组件，集中在特定的位置。 2.1 Access 2010介绍 2. 命令选项卡 在Access 2010功能区中的选项卡分别为“文件”、“开始”、“创建”、“外部数据”、“数据库工具”，在每个选项卡下，都有不同的操作工具。 “开始”选项卡包括“视图”、“剪贴板”、“排序和筛选”、“记录”、“查找”、“窗口”、“文本格式”组 “创建”选项卡包括“模板”、“表格”、“查询”、“窗体”、“报表”、“宏与代码”组 “外部数据”选项卡包括“导入并链接”、“导出”、“收集数据”组 “数据库工具”选项卡包括“工具”、“宏”、“关系”、“分析”、“移动数据”、“加载项”、“管理”组 2.1 Access 2010介绍 “文件”选项卡是Access 2010新增加的一个选项卡，这是个特殊的选项卡，它与其他选项卡的结构、布局和功能有所不同。分成左右两个窗格 3. 上下文命令选项卡 Access 2010还采用称为“上下文命令选项卡”的用户界面元素。根据用户正在使用的对象或正在执行的任务而显示的命令选项卡。 4. 快速访问工具栏与控制按钮 快速访问工具栏就是在Office标志右边显示的一个标准工具栏。它只提供了对最常用的命令“保存”、“恢复”和“撤销”的访问 控制按钮位于Access窗口界面最上端的右侧，包括“最小化”、“最大化”和“关闭”三个控制按钮 2.1 Access 2010介绍 5. 导航窗格 在Access 2010中打开数据库时，位于窗口左侧的“导航窗格”区域将显示当前数据库中的各种数据库对象，如表、窗体、报表、查询等。“导航窗格”有两种状态，折叠和展开状态。通过单击“导航窗格”上方的按钮、，可以展开或折叠导航窗格 2.1 Access 2010介绍 在Access 2010中，默认将表、查询、窗体、报表和宏等数据库对象都显示为选项卡式文档，如图2-19所示。 如要将数据库对象显示为重叠式窗口，可单击“文件”命令选项卡 。在右侧的“应用程序选项”区域中选中“重叠窗口”单选按钮 2.1 Access 2010介绍 7. 视图 视图是Access中对象的显示方式。不同的对象有不同的视图，表、查询、窗体和报表都有不同的视图。在不同的视图中，可对对象进行不同的操作。 如，表对象有数据工作表视图、数据透视表视图、数据透视图视图和设计视图四种。 2.1 Access 2010介绍 8. 工作区 工作区位于Access 2010窗口的右下方，导航窗格的右侧，如图2-23所示。 2.1 Access 2010介绍 2.1.4 Access的数据库对象 在Access 2010中提供了六大数据库对象，Access的主要功能就是通过这六大数据对象来完成的。 1. 表（Table） 2. 查询（Query） 3. 窗体（Form） 4. 报表（Report） 5. 宏（Macro） 6. 模块（Module） 2.2 创建数据库 2.2.1 使用模板创建数据库 Access 2010提供了12个数据库模板。使用数据库模板，用户只需要进行一些简单操作，就可以创建一个包含了表、查询等数据库对象的数据库系统。 【例2-1】利用Access 2010中的模板，创建一个“学生”数据库。 1）启动Access 2010； 2）单击“样本模板”按钮，从列出的12个模板中选择“学生”模板 3）在屏幕右下方的文本框“文件名”中输入数据库文件名“学生数据库” 4）单击“创建”按钮，完成数据库的创建。创建的数据库 已有表、查询、窗体、报表对象被自动创建在“学生数据库”中。 5）双击“学生”表，可