信息技术应用基础案例教程课件作者沈大林等第12章节PowerPoint2003演示文稿的放映和打印.pptVIP

第12章 PowerPoint 2003演示文稿的放映和打印 12.1 【案例41】放映“产品介绍”演示文稿 12.2 【案例42】打印“产品介绍”演示文稿 12.1 【案例41】放映“产品介绍”演示文稿 1．预置效果 选中要设置效果的幻灯片，单击“幻灯片放映”→“动画方案”菜单命令，弹出“幻灯片设计”任务窗格，进入“动画方案”面板。在“应用于所选幻灯片”列表框中选择需要选项，单击该列表框下面的【播放】按钮观察效果。 如果要将所选择的动画效果应用于所有的幻灯片，则可以单击列表框下方的【应用于所有幻灯片】按钮。 2．自定义动画 如果要对幻灯片中的对象设置动画效果，则要进行自定义动画的设置，操作步骤如下： （1）在普通视图中，选中要设置动画效果的对象。单击“幻灯片放映”→“自定义动画”菜单命令，打开“自定义动画”任务窗格。 （2）单击【添加效果】按钮，弹出其下拉菜单，从中选择一种动画效果。这时该对象会自动添加到下方的对象列表框中。 （3）如果该动画效果有参数可以进行设置，则在动画列表框上方会出现它的设置参数，按需要设置合适的参数后完成自定义动画的设置。 3．更改动画播放的序列 在播放动画时，如果对一张幻灯片中的不同对象设置了不同的动画效果，则在播放时会按照“自定义动画”任务窗格中的动画列表上面所提到的对象列表中的顺序播放，如果要修改它的播放顺序，可按下面的操作步骤进行。 （1）在普通视图中，显示包含要重新排序的动画的演示文稿。 （2）单击“幻灯片放映”→“自定义动画”菜单命令，打开“自定义动画”任务窗格。可以发现，动画效果在自定义动画列表中按应用的顺序从上到下显示。 （3）在“自定义动画”任务窗格中，在列表框中选择要移动的项目并将其拖到列表框中的其他位置即可。还可以通过单击【↑】和【↓】按钮来调整动画序列。 4．删除动画效果 删除所设置的动画效果的操作步骤如下： （1）在幻灯片窗格中打开要删除动画效果的幻灯片，然后选择“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格。 （2）在“自定义动画”任务窗格中选择要删除的动画效果。 （3）单击【删除】按钮，即可删除选中的动画效果。 5．设置幻灯片的放映方式 PowerPoint 2003在放映时允许用户使用不同的方式，设置幻灯片放映方式的操作步骤如下： （1）单击“幻灯片放映”→“设置放映方式”菜单命令，弹出“设置放映方式”对话框，如图所示。 （2）在“放映类型”选项中选择适当的放映类型。“演讲者放映（全屏幕）”项可运行全屏显示的演示文稿，“观众自行浏览（窗口）”项可运行小规模的演示，“在展台浏览（全屏幕）”项可自动运行演示文稿。 （3）在“放映幻灯片”选项组中设置要放映的幻灯片。 6．设置放映时间 设置放映时所用时间的操作步骤如下： （1）打开要进行排练计时的演示文稿。 （2）单击“幻灯片放映”→“排练计时”菜单命令，进入放映排练状态，并打开“预演”工具栏。 （3）单击“预演”工具栏上的【下一项】按钮，可排练下一项放映的时间。单击“预演”工具栏上的【暂停】按钮，可以暂停计时，再次单击则继续计时。单击【重复】按钮，可重新为当前幻灯片计时。 （4）当进入到最后一项以后或结束幻灯片放映时均会结束排练，将出现提示用户是否保留新的幻灯片排练时间的对话框。 （5）在该对话框中单击【是】按钮，确认应用排练计时。这时弹出幻灯片浏览视图，在每张幻灯片的左下角显示该幻灯片的放映时间。 （6）用户还可以人工设置幻灯片放映的时间间隔，这样放映时就会自动换片，节省演讲者的时间和精力。人工设置放映时间的方法就是在设置幻灯片切换效果的同时设置时间。 7．观看幻灯片放映 （1）在PowerPoint 2003中打开要放映的幻灯片。 （2）单击演示文稿窗口左下角的【幻灯片放映】按钮即可开始放映。此外，选择“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”菜单命令或按【F5】键也可以开始放映。 （3）如果想停止幻灯片放映，按【Esc】键即可。也可以在幻灯片放映时单击鼠标右键，然后在弹出的快捷菜单中选择“结束放映”菜单命令。 8．设置幻灯片的切换效果 切换效果是指幻灯片之间衔接的特殊效果。在幻灯片放映的过程中，由一张幻灯片转换到另一张幻灯片时，可以设置多种不同的切换方式，如“垂直百叶窗”方式和“盒状展开”方式等。其具体操作步骤如下： （1）在幻灯片窗格中打开添加切换效果的幻灯片。 （2）单击“幻灯片放映”→“幻灯片切换”菜单命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。 （3）在“应用于所选幻灯片”列表框中选择切换效果。如果选中“幻灯片切换” 任务窗格左下方的“自动预览”复选框，每次选择某个效果时，PowerPoint 2003就会自动放映切换效果。 9．设置动作按钮 用户可以将某个动作按钮加到演示文稿中，然后定义如何在幻灯片