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尚辅网 / 第四章 查询 教学目标 宏的概念 宏的创建 Access 2003中常用的宏动作 问题引入与运行效果 问题引入 本单元要建立打开 课程信息输入窗体 的宏 运行效果 8.1宏的概念 8.2创建与执行宏 8.3 创建宏组 8.4 在宏中使用条件 8.5 用宏使应用程序自动执行 第8章 宏 8.1宏的概念 8.1.1宏的概念 8.1.2宏的构成 8.1.3宏组 8.1.4条件宏 8.2创建与执行宏 8.2.1新建宏 新建此宏的步骤如下： （1）在【数据库】窗口中，单击【对象】列表下的【宏】对象。 （2）单击【数据库】窗口工具栏上的【新建】按钮，打开宏窗口如图8.4所示。 （3）单击“操作”字段的第一个单元格，然后再单击箭头来显示。 （4）单击要使用的操作，此例中选择OpenForm操作。 （5）键入操作的说明。说明不是必选的，但可以使宏更易于理解和维护。 （6）在窗口的下半部，如果需要，可以指定操作的参数。此例中，在【窗体名称】框中选择“学生信息显示”窗体。 （7）保存命名此宏为“AutoExec”。 8.2.2 在宏中设置操作参数的提示 （1）可以在参数框中键入数值，或者在很多情况下，可以从列表中选择某个设置。 （2）通常，按参数排列顺序来设置操作参数是很好的方法；因为选择某一参数将决定该参数后面的参数的选择。 （3）如果通过从“数据库”窗口拖拽数据库对象的方式来向宏中添加操作，Microsoft Access 2003将自动为这个操作设置适当的参数。 （4）如果操作中有调用数据库对象名的参数，则可以将对象从“数据库”窗口中拖拽到参数框，从而设置参数及其对应的对象类型参数。 （5）可以用前面加等号(=)的表达式来设置许多操作参数。 （6）有关设置特定操作参数的详细内容，单击操作参数或按F1键。 8.2.3 运行宏 （1）如果要从“宏”窗口中运行宏，单击工具栏上的【运行】按钮 （2）如果要从“数据库”窗口中运行宏，单击【宏】对象，然后双击相应的宏名。 （3）如果要在Microsoft Access 2003的其他地方运行宏，指向【工具】菜单上的【宏】，单击【运行宏】或单击Microsoft Access 2003工具栏上的【运行宏】按钮然后在“宏名”框中选择相应的宏。 8.2.4 测试宏 （1）选中宏，单击数据库窗口上的【设计】按钮，打开相应的宏。 （2）在工具栏上单击【单步】按钮，确保其处于按下状态。 （3）在工具栏上单击【运行】按钮，打开“单步执行宏”对话框。 （4）单击【单步】按钮，以执行显示在“单步执行宏”对话框中的操作。 （5）单击【暂停】按钮，以停止宏的运行并关闭对话框。 （6）单击【继续】以关闭单步执行，并执行宏的未完成部分。 8.2.5 宏中能够使用的操作 8.3 创建宏组 8.3.1 创建宏组 （1）在“数据库”窗口中，单击【对象】列表下的【宏】对象。 （2）单击【数据库】窗口工具栏上的【新建】按钮。 （3）单击工具栏中的【宏名】按钮（如果没有按下）。 （4）在“宏名”栏内，键入宏组中的第一个宏的名字。 （5）添加需要宏运行的操作。 （6）如果希望在宏组内包含其他的宏，重复第4步到第5步。