excel使用技巧及常用公式-0716.ppt

6.11 移动和复制工作表 工作表不仅可以在一个工作簿里移动和复制，还可以把表移动或复制到其它工作簿里。 同一工作簿中的移动和复制： 若要移动工作表，只需用鼠标单击要移动的表的标签，然后拖到新的位置即可；若要复制工作表，只需先选定工作表，按下Ctrl键，然后拖动表到新位置即可，用这种方法可以选择几个表同时移动和复制。移动后，以前不相邻的表可变成相邻表。 6.11 移动和复制工作表 不同工作簿中的移动和复制： 若要在不同的工作簿中移动工作表，首先将两张工作簿打开，在需要移动的工作表名称上右键—移动或复制工作表，选择要移动到的工作簿以及要放置的位置，即可完成工作簿间的移动或复制。 注：弹出的移动或复制工作表窗口中，选择建立副本即完成复制，不选择即完成移动 6.12 禁止复制隐藏行或列中的数据 如果你复制了包含隐藏列(或行)的一个数据区域，然后把它粘贴到一个新的工作表，那么Excel把隐藏列也粘贴过来了。 要想避免这种情况，可以选取你要复制的数据区域，然后选择“开始--编辑→查找和选择—定位条件”命令，在出现的“定位条件”对话框，选中“可见单元格”选项，再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。 6.13 在一个单元格内输入多个试验值 我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果，比如在excel中做的预算编制表格体系。 但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。 其实在单击鼠标选定单元格之后再按住Ctrl键再次单击鼠标，选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，这个时候再在此单元格中输入数据，敲回车键就不会向下移动了。 6.14 奇特的F4键 Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键就可以直接在插入点处加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。 6.15 显示单元格公式 有时候在excel中制作表格时，会希望公式能够以文本的形式显示出来，能直接看到每个单元格的计算逻辑，但是每一个单元格点着去看又很麻烦，所以我们需要利用一些方法让公式显现出来： 选择需要显示出公式的单元格或单元格区域—右键—设置单元格格式—数字—文本，这样就将公式的显示样式改为了“文本”，公式就可以以文本的方式显示出来。 另一种更简便的方式，选定要显示公式的区域或单元格，直接利用“替换（ctrl+H）”，将“=”替换为“ ”（空），所有的公式就可以以文本形式且不带等号的显示出来了。 6.16 巧妙输入位数较多的数字 大家知道，如果向Excel中输入位数比较多的数值（如身份证号码），则系统会将其转为科学计数的格式，与我们的输入原意不相符，解决的方法是将该单元格中的数值设置成“文本”格式。如果用命令的方法直接去设置，也可以实现，但操作很慢。其实我们在输入这些数值时，只要在数值的前面加上一个小“‘”单引号就可以了注意：单引号必须是在英文状态下输入。 6.17 为单元格添加批注 Excel为方便用户及时记录，提供了添加批注的功能，当你给单元格进行注释后，只需将鼠标停留在单元格上，就可看到相应的批注。 添加批注的方法是：单击要添加批注的单元格，单击“审阅→新建批注”命令，在弹出的批注框中键入你要批注的文本，输好后单击批注框外部的工作表区域即可。 在添加批注之后单元格的右上角会出现一个小红点，提示该单元格已被添加了批注。将鼠标移到该单元格上就可以显示批注。 6.18 清除excel中的“0” 用Excel设置的公式或引用的单元格区域，没有数据时，Excel仍然会计算出一个结果“0”，这样使得报表非常不美观，看起来也很别扭。怎样才能去掉这些无意义的“0”呢？ 二： Excel常用函数 函数由其名称和带括号的参数组成，格式为： 函数名称（参数1，参数2…） 其中参数可以是常量，单元格，区域，公式或其他函数。 2.1 SUM（）函数 功能：该函数返回某一单元格区域中的所有数字之和。 格式：SUM（number1,number2…..） 其中，number1,number2.. .为1到30个需求和的参数。 说明：数字、逻辑值及数字的文本形式将被计算。 例1：SUM(1,”3”,TRUE) =5 例2：计算职工工资总额 H