如何与资助建立关系非营利组织存指引筹款的挑战-asiacatalyst.pdfVIP

如何与资助⽅建立关系 非营利组织⽣存指南 筹款的挑战 每个机构在筹款时都会遇到很多挑战，有的挑战是所有小组都会面临的，如整体环 境的资源匮乏，有的则是机构因自⼰不同情况⽽产⽣的，如没有⼀个筹款团队、机 构战略规划不明确等。 头脑风暴练习 在开始讲解筹款的技巧时，请召集机构内 很多小型机构都会面对的⼀个问 有参与过筹款活动的成员进⾏⼀个头脑风 题即：只有⼀个主要的资助⽅。 暴，具体步骤如下： 其实这是⼀种非常不稳定的状况， 因为： 发给⼤家卡片，让每个⼈把自⼰筹款过程 • 资助⽅认捐的优先次序经 中遇到的挑战写在卡片上，然后贴在墙 常发⽣变化，比如健康权益项目 上，将贴好的卡片进⾏简单分类，然后带 可能是某⼀年的优先选择，但下 领⼤家⼀起把每个卡片都读⼀遍，遇到⼀ 些有趣的卡片，要写卡片的⼈和⼤家分享 ⼀年可能被⽓候变化项目所取代； ⼀个具体的故事或案例。在朗读完所有的 • 基⾦会的员⼯发⽣变动， 卡片后，总结出⼀些⼤家都看到的挑战。 因此某个对您的机构感兴趣的项 目官员可能被另⼀个有着不同兴趣和优先考量的官员所取代； • 有些基⾦会对于支持⼀个特定非营利机构的最长年限有所限制； • 基⾦会资⾦亏损（比如遭遇⾦融危机）⽽必须结束⼀些项目。 1 因此，在筹款过程中，建立⼀个能够让您分散资⾦来源的计划非常重要。筹款计划 应当建立在年度预算的基础上（请参照《如何制定预算》），同时应当包含对多个 资助⽅进⾏系统性和规律性的关系培养以形成⼀个多元化的资助⽅群体。 这样，即使失去⼀个资助⽅，您仍然有其他 5 个可以帮助您在持续变化的资⾦环境 中⽣存。机构资⾦来源的⼀个理想情况应该是： ⼀到两笔 ⼤额资助 少数中额资助或捐赠 ⼤量小额资助或捐赠 如何与资助⽅建立关系？ 为了发展资助⽅群体，您需要有规律、系统地运用⼀些重要⼯具：定期通过电邮或 平邮发出年报或者简报 ；每年举办⼀到两次特别活动来感谢现任资助⽅并培养新的 潜在资助⽅；每年发出⼀到两次直接募款招募来征募个⼈捐赠；以及⼀个可以帮助 您接近富有⼈群的团队，比如董事会或顾问团。请记住⼀点：同伴支持同伴。因此， 如果您想接近潜在支持者，⽆论是基⾦会或公司成员还是个⼈，依靠他们同伴的帮 忙和介绍都会有很好的效果。 您的年度项目时间表中应当有⼀到两⾏是有关募款活动的内容。内容应当包括资⾦ 申请和报告的截⽌日期、发出最新业务通讯的日期、举办酬谢及培养资助⽅的特别 活动的日期，以及您与现任支持者会面并汇报⼯作进度的日期。比⽅说，当您的⼯ 2 作获得重⼤成果或出现重要新闻，您可以充分利用这个机会来和现任资助⽅及支持 者联系并汇报：“这个例⼦说明在您的慷慨支持下我们可以做出的贡献。”