公文写作之会议纪要.pptVIP

总页数15 * * 公文写作第二章 第十三节 会议纪要 一、会议纪要的适用范围、特点和种类 （一）适用范围、性质 新《办法》规定：会议纪要“适用于记载、传达会议情况和议定事项” 会议纪要是传达会议精神和议定事项，要求与会单位共同遵守和执行的一种纪实性、指导性的公文。一般比较重要的会议才写会议纪要。 会议纪要通常是根据会议记录、会议文件和其他会议资料整理、归纳、概括而写成的。 会议纪要可以是上行文、下行文、平行文。 （二）文种特点 与会议记录比较：会议纪要和会议记录很相似，二者只是一字之差，但却是两个不同的文种。它们的共同之处就是都属于会议的记录性文件，内容都是反映会议情况的，都要求严格忠实于会议精神和内容。在“纪实性”这点上是一致的。区别主要是表现在内容的概括性上。具体讲主要有2点区别。 1.形成过程、记写的方法和具体内容不同 会议记录是会议现场记录的原始材料，是随着会议的进行过程同步产生的，采用流水账式的记录方式，有什么就记什么，不能选择，最好要作到有言必录，记得越详细越好。 而会议纪要却是对会议记录、讲话录音以及其他会议文件资料进行综合整理加工后形成的，不能有言必录，而是要有所选择，要概括要点，反映会议主要精神和议定事项。所以，它必须在会议后期或者结束以后才能形成。 （三）种类 两种分法： 一是按照会议的性质和种类来分，有多少种会议，就有多少种会议纪要。如 “日常例会纪